Scalanie komórek w Excelu: rozdzielanie, skróty i łączenie tekstu

1. 1

   Przeciągnij, aby zaznaczyć komórki do scalenia

2. 2

   Kliknij Scal i wyśrodkuj na karcie Narzędzia główne

Wybierzesz je z ▼ obok Scal i wyśrodkuj.

Scalanie nie ma własnego skrótu. W Windows naciśnij Alt, a potem kolejne klawisze, aby obsłużyć wstążkę.

Aby scalić kolejny obszar, zaznacz go i naciśnij F4 — powtórzy to ostatnią czynność.

Zaznacz scaloną komórkę i ponownie kliknij Scal i wyśrodkuj. Dla całego arkusza najpierw kliknij lewy górny róg, aby zaznaczyć wszystko.

Po rozdzieleniu wartość zostaje tylko w lewej górnej komórce. Tak wypełnisz komórki poniżej tą samą wartością:

1. 1

   Zaznacz rozdzielony zakres

2. 2

   F5 → Specjalnie… → Puste → OK

3. 3

   Wpisz = i naciśnij ↑

   Powstaje formuła odwołująca się do komórki powyżej.
4. 4

   Zatwierdź klawiszami Ctrl + Enter

   Formuła trafia do wszystkich zaznaczonych pustych komórek.

Scalanie służy wyglądowi. W danych, które będziesz analizować, powoduje takie problemy:

• ✓Sortowanie zatrzymuje się z komunikatem, że wszystkie scalone komórki muszą mieć ten sam rozmiar
• ✓Filtry pokazują tylko pierwszy wiersz scalonego zakresu
• ✓Tabele przestawne i funkcje traktują kolejne wiersze jako puste
• ✓Zaznaczenie kolumny zaznacza też scalone kolumny obok

W częściach, które nie są danymi, np. na stronie tytułowej, scalanie nie szkodzi.

Aby wyśrodkować tytuł nad kilkoma kolumnami, użyj Wyrównaj do środka zaznaczenia. Wygląda jak scalenie, ale komórki pozostają osobne.

1. 1

   Zaznacz zakres do wyśrodkowania

   Tytuł wpisz w skrajnie lewą komórkę zakresu.
2. 2

   Otwórz Formatowanie komórek klawiszami Ctrl + 1 (⌘ + 1 na Macu)

3. 3

   Na karcie Wyrównanie ustaw Poziomo na Wyrównaj do środka zaznaczenia

Aby połączyć tekst bez scalania komórek, użyj formuły.

POŁĄCZ.TEKSTY jest dostępne od Excela 2019. Aby wypełnić całą kolumnę na podstawie przykładu, możesz też użyć Wypełniania błyskawicznego (Ctrl + E).