Effective in this scenario
Du skal endre tallformat, justering og kantlinjer på ett område. I båndet betyr det tre ulike steder og en musebevegelse mellom hver av dem.
Ctrl+1 er en av de få hurtigtastene som erstatter en hel gruppe kommandoer. Den åpner en dialog der all formatering ligger samlet.
Shortcuts you will master in this article
Ctrl+1 / Ctrl+Shift+1 / Ctrl+Shift+5
Excel prøver å gjette formatet ut fra det du skrev. Et tall med punktum kan bli til en dato, og et tall med ledende null mister den, fordi programmet ser verdien, ikke skrivemåten.
Et format du setter i dialogen, går foran gjettingen. Derfor lønner det seg å sette formatet på kolonner med koder, telefonnumre og bilagsnummer før du begynner å skrive.
Du bytter faner med Ctrl+Tab, så du kommer overalt fra tastaturet uten å ta i musen.
Ctrl+1 ▸ TallDu setter tallformatetTusenskilletegn, antall desimaler, valuta eller prosent. Egendefinert format klarer her også ting det ikke finnes en knapp for i båndet.
Tip: Koden 0;-0;;@ skjuler nuller uten at du sletter innholdet.
Ctrl+1 ▸ JusteringDu slår på tekstbryting og loddrett justeringTekstbryting ligger her, ikke i skriftmenyen. Sett samtidig justeringen til øverst, ellers flyter teksten midt i en høy rad.
Ctrl+1 ▸ KantlinjeDu tegner rammene presistDu velger både tykkelse og farge og klikker så på kanten i forhåndsvisningen. Mer presist enn knappene i båndet.
Ctrl+Shift+1 og Ctrl+Shift+5Raske formater uten dialogCtrl+Shift+1 setter tusenskilletegn med to desimaler, og Ctrl+Shift+5 setter prosent. Til vanlig justering er det raskere enn dialogen.
Excel Shortcut Practice
Reading alone won't make them stick. Use KeyboardGym's Excel practice mode to actually type the shortcuts from this article and build lasting muscle memory.
Visit each shortcut detail page to see key positions and usage tips.
| Key | Action |
|---|---|
Ctrl + 1 | Format Cells Dialog |
A. Excel tolket den som et tall. Sett formatet Tekst på kolonnen på forhånd med Ctrl+1, eller skriv verdien med en apostrof foran.
A. Endre formatet til Tall. Er verdien allerede konvertert, holder ikke det, og du må skrive den inn på nytt i en celle som har fått formatet Tekst på forhånd.
A. Å lese holder ikke. Trykk tastene på ordentlig i Excel-øvingen hos KeyboardGym og veksle mellom modusen i rekkefølge og den tilfeldige. Det er gjentakelsen på ekte taster som gjør dette til en vane.