1
Merk områdetDu snevrer inn omfanget av endringenMed et merket område erstattes det bare der. Dette er den mest effektive sikringen og koster én bevegelse ekstra.
søk og erstattCtrl+Hmasseendring i ExcelCtrl+F
Søk og erstatt: masseretting som ikke river ned resten av arket
Effective in this scenario
Du erstatter en avdelingsforkortelse med en ny, og etter bekreftelsen ser du at den også ble endret inne i tjue andre ord der den bare var en tilfeldig del av teksten.
En erstatning er ett enkelt grep, men følgene er omfattende. Forskjellen mellom en trygg og en utrygg endring ligger i om du snevret inn omfanget på forhånd.
Shortcuts you will master in this article
Ctrl+F / Ctrl+H / Ctrl+Z
Hvorfor mer enn du ventet blir erstattet
Som standard leter Excel etter teksten du oppgir, hvor som helst inne i cellen. Et kort uttrykk treffer derfor også ord som ikke har noe med endringen din å gjøre.
Den andre fellen er omfanget. Uten et merket område erstattes det i hele arket, eventuelt i hele arbeidsboken. I en delt fil kan det gjøre mer skade enn nytte.
En trygg arbeidsflyt i fire trinn
Rekkefølgen er viktig: først snevre inn, så kontrollere, og først deretter erstatte.
2
Ctrl+F og Finn alleDu kontrollerer treffene på forhåndListen over treff viser hvor mange ganger og hvor uttrykket forekommer. Er tallet et annet enn du ventet, har du ennå ikke endret noe.
Tip: Dette trinnet lønner seg alltid når du erstatter i en delt fil.
3
Ctrl+H og AlternativerDu slår på Skill mellom store og små bokstaver og Finn hele celleinnholdetDet siste valget er det avgjørende. Det sørger for at bare celler der hele innholdet stemmer, blir erstattet, ikke deler av ord.
4
Erstatt alle, så Ctrl+ZDu kontrollerer resultatet og angrer ved behovExcel melder hvor mange erstatninger som ble gjort. Stemmer ikke tallet, angrer du i ett grep og justerer vilkåret.
Excel Shortcut Practice
Master Excel shortcuts and
gain real productivity skills
Reading alone won't make them stick. Use KeyboardGym's Excel practice mode to actually type the shortcuts from this article and build lasting muscle memory.
Sjekkliste før erstatning
Området er merket, du erstatter ikke i blinde i hele arket
Antallet treff fra Finn alle stemmer med det du ventet
Finn hele celleinnholdet er slått på når du erstatter et kort uttrykk
Du har kontrollert etterpå at verken formler eller formater endret seg
Related Shortcuts
Visit each shortcut detail page to see key positions and usage tips.
Frequently Asked Questions
Q. Kan jeg erstatte inne i formler også?
A. Ja, sett Søk i til Formler under Alternativer. Vær forsiktig, for den samme tekststrengen kan også dukke opp i et funksjonsnavn.
Q. Hvordan erstatter jeg bare i én kolonne?
A. Merk den kolonnen og trykk deretter Ctrl+H. Med et merket område erstattes det ikke utenfor det.
Q. Hvordan får jeg hurtigtastene til å sitte i fingrene?
A. Å lese holder ikke. Trykk tastene på ordentlig i Excel-øvingen hos KeyboardGym og veksle mellom modusen i rekkefølge og den tilfeldige. Det er gjentakelsen på ekte taster som gjør dette til en vane.