Effective in this scenario
Du filtrerer fram én måned, kopierer resultatet og limer det inn i en e-post. Først i den sendte meldingen ser du at også de skjulte radene ble med, fordi vanlig merking ikke tar hensyn til filteret.
Filtrering er ikke én hurtigtast, men tre: slå på, merke, kopiere bare det synlige. Først til sammen blir det en arbeidsflyt du kan stole på.
Shortcuts you will master in this article
Ctrl+Shift+L / Alt+Pil ned / Alt+;
Filteret skjuler bare radene, det fjerner dem ikke. Merker du området på vanlig måte og trykker Ctrl+C, tar Excel med de skjulte radene også, og de dukker opp igjen i målet.
Feilen er lett å overse nettopp fordi alt ser riktig ut i det opprinnelige arket. Problemet viser seg først hos mottakeren, som får rader i oversikten som aldri skulle vært der.
Rekkefølgen er alltid den samme: slå på filteret, sett vilkåret, merk bare det synlige, og først deretter kopierer du.
Ctrl+Shift+LDu slår autofilteret av eller påSett markøren hvor som helst i tabellen og trykk hurtigtasten. Filterpiler dukker opp i overskriftsraden.
Tip: Den samme hurtigtasten slår filteret av igjen, sammen med alle vilkårene du har satt.
Alt+Pil nedDu åpner filtermenyen uten musMed markøren i en overskriftscelle åpner du nedtrekkslisten. Der beveger du deg med piltastene, veksler avkryssing med mellomrom og bekrefter med Enter.
Alt+;Du merker bare synlige cellerEtter at du har merket området, trykker du Alt+;. Merkingen snevres inn til radene filteret lot stå igjen.
Tip: Dette er trinnet folk oftest hopper over, og det er nettopp det som avgjør om resultatet blir riktig.
Ctrl+C, så Ctrl+VDu kopierer resultatetFørst etter Alt+; gir kopieringen mening. Da havner nøyaktig de radene du så på skjermen, i målet.
Excel Shortcut Practice
Reading alone won't make them stick. Use KeyboardGym's Excel practice mode to actually type the shortcuts from this article and build lasting muscle memory.
Visit each shortcut detail page to see key positions and usage tips.
| Key | Action |
|---|---|
Ctrl + Shift + L | Toggle AutoFilter |
Alt + ; | Select Visible Cells Only |
Alt + Down | Open Filter Menu |
Ctrl + C | Copy |
A. Som oftest fordi du ennå ikke har merket et område. Alt+; snevrer inn en merking som allerede finnes, så merk området først og trykk hurtigtasten etterpå.
A. Ja, en vanlig SUMMER tar med skjulte rader også. Vil du bare summere det synlige, bruker du DELSUM med koden 109 eller AGGREGATE.
A. Å lese holder ikke. Trykk tastene på ordentlig i Excel-øvingen hos KeyboardGym og veksle mellom modusen i rekkefølge og den tilfeldige. Det er gjentakelsen på ekte taster som gjør dette til en vane.