Slik lager du en rullegardinliste i Excel: oppsett, legge til, fjerne og avhengige lister

1. 1

   Merk celleområdet som skal få rullegardinlisten

2. 2

   Klikk på «Datavalidering» i fanen «Data»

   I Windows åpnes den også med Alt → A → V → V (taster fra den engelske versjonen).
3. 3

   I fanen «Innstillinger» velger du «Liste» under «Tillat»

4. 4

   Skriv alternativene i «Kilde», for eksempel Ferdig;Ikke startet;På vent

   Skill dem med semikolon.
5. 5

   Kontroller at «Rullegardinliste i celle» er merket, og klikk på OK

Fordi verdiene alltid skrives likt, blir ingenting borte når du senere teller med filter eller ANTALL.HVIS. Merk en celle og trykk Alt + ↓ (på Mac Option + ↓) for å åpne listen uten mus.

Er alternativene mange, eller kommer det flere senere, skriver du dem som en liste et sted i arbeidsboken og viser til den.

1. 1

   Skriv listen med alternativer i en kolonne, for eksempel på et annet ark

   Eksempel: avdelingsnavn i A2:A6 på arket «Innstillinger»
2. 2

   Klikk i feltet «Kilde» og dra over listen

   Det blir =Innstillinger!$A$2:$A$6.

Vil du endre alle celler med samme rullegardinliste på én gang, merker du «Bruk disse endringene på alle andre celler med de samme innstillingene» i datavalideringen.

1. 1

   Merk cellene som skal ryddes

2. 2

   Åpne datavalideringen

3. 3

   Klikk på «Fjern alt» nede til venstre og deretter på OK

Vet du ikke hvor rullegardinlistene er, merker F5 → «Utvalg» → «Datavalidering» alle cellene som har en.

Velger man «Frukt» i den første listen, viser den andre «Eple» og «Appelsin». Gi hver liste med alternativer et navn, og velg riktig liste med INDIREKTE.

1. 1

   Lag en liste som den over, og merk hele, også overskriftene

2. 2

   Klikk på «Opprett fra utvalg» i fanen «Formler», merk bare «Øverste rad» og klikk på OK

   Området i hver kolonne lagres under overskriftens navn: «Frukt», «Grønnsaker» og «Fisk».
3. 3

   Lag i den første cellen (f.eks. A2) en rullegardinliste med overskriftsraden som kilde

   Ligger listen på arket «Lister», er kilden =Lister!$A$1:$C$1.
4. 4

   Lag i den andre cellen (f.eks. B2) en rullegardinliste med kilden =INDIREKTE($A2)

   Området med samme navn som teksten i A2 blir listen med alternativer.

I fanen «Feilmelding» i datavalideringen velger du hva som skjer når noen skriver en verdi som ikke står i listen.

• ✓Alternativene er skilt med semikolon
• ✓Området du viser til, har ingen tomme celler
• ✓For avhengige lister er navnene helt like alternativene i den første listen