Lag en pivottabell i Excel: trinn for trinn for nybegynnere
En pivottabell oppsummerer detaljerte data per ansvarlig, måned eller et hvilket som helst felt uten formler. Slik lager du en trinn for trinn og unngår de vanlige fallgruvene.
2026-11-10
Det viktigste
- 1Kildedata trenger overskrifter i rad 1 og én post per rad
- 2Dra felt til Rader, Kolonner og Verdier for å oppsummere
- 3Klikk Oppdater når du har endret kildedataene
Hva en pivottabell gjør
Eksempelet summerer salget per ansvarlig og måned fra detaljdata. En oversikt som ville krevd dusinvis av SUMMER.HVIS.SETT-formler, lages med noen få dra-bevegelser.
| Dato | Ansvarlig | Beløp |
| 4/3 | Hansen | 12 000 |
| 4/8 | Johansen | 8 000 |
| 5/2 | Hansen | 15 000 |
| 5/9 | Johansen | 9 000 |
| 5/20 | Hansen | 6 000 |
| Summer av Beløp | apr | mai | Totalsum |
| Hansen | 12 000 | 21 000 | 33 000 |
| Johansen | 8 000 | 9 000 | 17 000 |
| Totalsum | 20 000 | 30 000 | 50 000 |
Klargjør kildedataene
- Rad 1 har kolonneoverskrifter uten tomme eller like
- Én post per rad
- Ingen tomme rader eller kolonner og ingen sumrader midt i
- Ingen sammenslåtte celler
- Ingen tekst og ingen tomme celler i beløpskolonnen
Hvordan du klargjør data, står i lag en tabell i Excel. Gjør du kildedataene om til en tabell med Ctrl + T, vokser pivotområdet når du legger til rader.
Lage en pivottabell
- 1
Merk en celle i kildedataene
- 2
Klikk Pivottabell på fanen Sett inn
I Windows kan du også trykke Alt → N → V. Når menyen vises, velger du Fra tabell/område. - 3
Kontroller området, velg Nytt regneark, og klikk OK
- 4
Dra feltene til de fire områdene nederst i ruten Pivottabellfelt til høyre
Eksempel: Ansvarlig i Rader, Dato i Kolonner, Beløp i Verdier.
Merk
Forsvinner feltlisten, klikker du i pivottabellen eller på Feltliste på fanen Pivottabellanalyse.
Rader, Kolonner, Verdier og Filtre
| Område | Hva som hører hjemme der | Eksempel |
|---|---|---|
| Rader | Felt som listes loddrett | Ansvarlig, produkt |
| Kolonner | Felt som spres vannrett | Måned, filial |
| Verdi | Tall som skal oppsummeres | Beløp, antall |
| Filtre | Betingelser som filtrerer hele tabellen | Regnskapsår, region |
For å bytte rader og kolonner drar du bare feltene mellom områdene, så bygges tabellen om.
Bytt mellom Summer, Antall og Gjennomsnitt
- 1
Klikk «Summer av Beløp» i området Verdier, og velg Innstillinger for verdifelt
- 2
Velg Summer, Antall, Gjennomsnitt, Maks eller en annen funksjon
- 3
Klikk Tallformat nederst til venstre, legg til tusenskille, og klikk OK
Antall vises i stedet for Summer
Inneholder beløpskolonnen bare én tom celle eller én tekst, oppsummeres den med Antall fra starten av. Rett kildedataene, og bytt til Summer med trinnene over.
Oppdater etter endringer
En pivottabell oppdateres ikke av seg selv når kildedataene endres.
| Handling | Metode |
|---|---|
| Oppdater denne pivottabellen | Høyreklikk inni → Oppdater, eller Alt + F5 |
| Oppdater alt i arbeidsboken | Ctrl + Alt + F5 |
| Utvid kildeområdet | Fanen Pivottabellanalyse → Endre datakilde |
Grupper datoer per måned
Datoer i Rader eller Kolonner grupperes noen ganger per måned automatisk. Hvis ikke, eller hvis du vil ha kvartaler eller år, gjør du slik.
- 1
Høyreklikk på en datocelle i pivottabellen, og velg Grupper
- 2
Velg Måneder, Kvartaler eller År, og klikk OK
Vises «Kan ikke gruppere dette utvalget», inneholder datokolonnen tekst eller tomme celler.
Filtrer med slicere
En slicer filtrerer oversikten med knapper. Praktisk for å bytte visning direkte i et møte.
- 1
Merk en celle i pivottabellen, og klikk Sett inn slicer på fanen Pivottabellanalyse
- 2
Merk av for feltet du vil filtrere på (for eksempel Filial), og klikk OK
- 3
Klikk på en knapp i sliceren, så vises bare den filialen
Hold nede Ctrl for å velge flere.
Hvis noe ikke virker
QEn rad «(tom)» vises.
Kildedataene har tomme celler. Fyll dem ut og oppdater, eller fjern merket for «(tom)» i filteret ▼ for Radetiketter.
QEn referanse til en celle blir en HENTPIVOTDATA-formel.
Excel setter inn denne funksjonen når du klikker på en pivottabellcelle i en formel. For vanlige referanser fjerner du merket for Generer GetPivotData under ▼ for Alternativer på fanen Pivottabellanalyse.
QJeg vil sortere fra største til minste.
Høyreklikk på en verdicelle, og velg Sorter → Sorter fra største til minste.
QJeg vil vise oversikten i et diagram.
Merk pivottabellen, og klikk Pivotdiagram på fanen Pivottabellanalyse. Se også lag diagrammer i Excel.