Slå sammen celler i Excel: dele, hurtigtaster og sette sammen tekst

1. 1

   Dra for å merke cellene som skal slås sammen

2. 2

   Klikk Slå sammen og midtstill på fanen Hjem

Du velger dem i ▼ ved siden av Slå sammen og midtstill.

Sammenslåing har ingen egen hurtigtast. I Windows trykker du Alt og deretter tastene etter tur for å bruke båndet.

For å slå sammen et annet område merker du det og trykker F4 for å gjenta den siste handlingen.

Merk den sammenslåtte cellen, og klikk Slå sammen og midtstill igjen. For hele arket klikker du først i hjørnet øverst til venstre for å merke alt.

Etter delingen står verdien bare igjen i cellen øverst til venstre. Slik fyller du cellene under med samme verdi:

1. 1

   Merk det delte området

2. 2

   F5 → Utvalg… → Tomme celler → OK

3. 3

   Skriv =, og trykk ↑

   Da lages en formel som viser til cellen over.
4. 4

   Bekreft med Ctrl + Enter

   Formelen fylles inn i alle merkede tomme celler.

Sammenslåing er for utseendets skyld. I data du skal analysere, gir det disse problemene:

• ✓Sorteringen stopper med melding om at alle sammenslåtte celler må ha samme størrelse
• ✓Filtre viser bare første rad i et sammenslått område
• ✓Pivottabeller og funksjoner behandler radene etter den første som tomme
• ✓Når du merker en kolonne, merkes også sammenslåtte naboer

For deler som ikke er data, for eksempel en forside eller en tittel, er sammenslåing ikke noe problem.

For å midtstille en tittel over flere kolonner bruker du Midtstill over merket område. Det ser ut som en sammenslåing, men cellene forblir separate.

1. 1

   Merk området som skal midtstilles over

   Skriv tittelen i cellen lengst til venstre i området.
2. 2

   Åpne Formater celler med Ctrl + 1 (⌘ + 1 på Mac)

3. 3

   Sett Vannrett til Midtstill over merket område på fanen Justering

For å sette sammen tekst uten å slå sammen cellene bruker du en formel.

TEKST.KOMBINER finnes fra og med Excel 2019. For å fylle en hel kolonne ut fra et eksempel fungerer også Hurtigutfylling (Ctrl + E).