Betinget formatering i Excel: hele rader, flere betingelser og helger
Betinget formatering fargelegger celler automatisk etter verdien. Veiledningen viser det grunnleggende, formler som fargelegger hele rader, flere betingelser og hvordan du uthever helger.
2026-11-10
Det viktigste
- 1Grunnleggende: Hjem → Betinget formatering → velg en regel
- 2For å fargelegge hele rader låser du bare kolonnen i formelen, som i
$C2 - 3For flere betingelser bruker du
OGogELLER
Det grunnleggende
Eksempel: fargelegg salg mindre enn 100.
- 1
Merk cellene som skal fargelegges
- 2
Klikk Betinget formatering på fanen Hjem
I Windows kan du også trykke Alt → H → L (bokstaver fra den engelske versjonen). - 3
Velg Regler for utheving av celler → Mindre enn
- 4
Skriv 100, velg et format, og klikk OK
Endrer du tallene senere, oppdateres fargene automatisk.
Vanlige regler
| Mål | Meny |
|---|---|
| Celler større eller mindre enn en verdi | Regler for utheving av celler → Større enn / Mindre enn |
| Celler som inneholder en bestemt tekst | Regler for utheving av celler → Tekst som inneholder |
| Dupliserte verdier | Regler for utheving av celler → Dupliserte verdier |
| Øverste eller nederste elementer | Regler for øverste/nederste → Topp 10 elementer |
| Vis størrelsen som en stolpe i cellen | Datastolper |
| Vis størrelsen som fargeintensitet | fargeskala |
Uthev en hel rad
Fargelegg hver rad med status «Ikke ferdig». Det er vanlig, men går ikke via menyene, så du trenger en formel.
| Prosjekt | Ansvarlig | Status |
| Firma A | Hansen | Ferdig |
| Firma B | Johansen | Ikke ferdig |
| Firma C | Olsen | Ferdig |
| Prosjekt | Ansvarlig | Status |
| Firma A | Hansen | Ferdig |
| Firma B | Johansen | Ikke ferdig |
| Firma C | Olsen | Ferdig |
- 1
Merk hele tabellen unntatt overskriftene
Eksempel: A2:C4. Begynn med en celle i rad 2. - 2
Velg Betinget formatering → Ny regel
I Windows: Alt → H → L → N. - 3
Velg «Bruk en formel til å bestemme hvilke celler som skal formateres»
- 4
Skriv formelen
=$C2="Ikke ferdig" - 5
Klikk Format → Fyll, velg en farge, og klikk OK
Hvor $ skal stå
$C2 betyr lås kolonne C, men la raden endre seg. Hver celle i raden sjekker kolonne C, så hele raden fargelegges.
2 i formelen skal svare til første rad i utvalget.
Bruk flere betingelser
Bruk OG når alle betingelsene må være oppfylt, og ELLER når én er nok. Trinnene er de samme som for å fargelegge hele rader.
| Mål | Formel |
|---|---|
| Oslo og minst 100 000 | =OG($B2="Oslo";$C2>=100000) |
| Ikke ferdig eller På vent | =ELLER($D2="Ikke ferdig";$D2="På vent") |
Vil du ha egen farge per betingelse, lager du én regel for hver.
Uthev helger
I dette eksempelet står datoer i kolonne A. For ulike farger på lørdag og søndag lager du to regler.
| Mål | Formel |
|---|---|
| Lørdag og søndag i samme farge | =UKEDAG($A2;2)>5 |
| Bare lørdag | =UKEDAG($A2)=7 |
| Bare søndag | =UKEDAG($A2)=1 |
Fargelegg forfalte rader
I dette eksempelet står forfallsdatoer i kolonne D.
=OG($D2<>"";$D2<IDAG())
Tomme celler regnes som tidligere enn alle datoer, så $D2<>"" utelater dem.
Rediger eller slett regler
| Handling | Meny |
|---|---|
| Rediger en regel | Betinget formatering → Behandle regler (Alt → H → L → R) → Rediger regel |
| Endre prioritet | Bruk ▲ ▼ i Behandle regler. Regler høyere opp brukes først |
| Stopp etterfølgende regler | Merk av for Stopp hvis sann i Behandle regler |
| Slett regler | Betinget formatering → Fjern regler → fra merkede celler / fra hele arket |
Merk
Hvis Behandle regler ikke viser noe, endrer du «Vis formateringsregler for» til Dette regnearket.
Hvis noe ikke virker
QBare første rad fargelegges.
Formelen låser også raden, som i =$C$2. Klikker du på en celle i dialogboksen, får begge delene $, så trykk F4 til det står $C2.
QFargene havner én rad feil.
Første rad i utvalget stemmer ikke med radnummeret i formelen. Merket du fra rad 2, bruker du $C2.
QTall fargelegges ikke selv om de oppfyller betingelsen.
Tallene kan være lagret som tekst. Se etter en grønn trekant øverst til venstre i cellen, og konverter dem til tall.
QKopieringen laget ekstra regler.
Kopiering eller innsetting av rader kan dele opp regler. Slå dem sammen til én i Behandle regler, og angi hele tabellen under Gjelder for.
- Radnummeret i formelen stemmer med første rad i utvalget
- Bare kolonnen har $
- Tekst står i doble anførselstegn
Relaterte veiledninger og oppgaver
Oppgaver: oversiktlige tabeller →
36 oppgaver der du gjør uoversiktlige tabeller oversiktlige i et virtuelt Excel
Bygge en tabell →
8 trinn fra inntasting til finpuss
Slå sammen celler →
Slå sammen, dele og midtstille uten å slå sammen
Egendefinerte tallformater →
Tusen, enheter, røde negative tall, datoer med ukedag
Skjule nuller →
Hele arket, enkelte celler eller en formel – og når du bør velge hva
Kantlinje →
Velge linjer, dobbeltlinje under summer, fjerne gjenstridige linjer