Formattazione condizionale in Excel: righe intere, più condizioni e fine settimana
La formattazione condizionale colora le celle automaticamente in base al valore. Questa guida spiega le basi, le formule che colorano righe intere, più condizioni e come evidenziare i fine settimana.
2026-11-10
In sintesi
- 1Le basi: Home → Formattazione condizionale → scegli una regola
- 2Per colorare righe intere, blocca solo la colonna nella formula, come in
$C2 - 3Per più condizioni usa
EeO
Le basi
Esempio: colorare le vendite minori di 100.
- 1
Seleziona le celle da colorare
- 2
Fai clic su Formattazione condizionale nella scheda Home
Su Windows puoi anche premere Alt → H → L (lettere della versione inglese). - 3
Scegli Regole evidenziazione celle → Minore di
- 4
Scrivi 100, scegli un formato e fai clic su OK
Se poi cambi i numeri, i colori si aggiornano da soli.
Regole frequenti
| Obiettivo | Menu |
|---|---|
| Celle maggiori o minori di un valore | Regole evidenziazione celle → Maggiore di / Minore di |
| Celle che contengono un testo | Regole evidenziazione celle → Testo contenente |
| Valori duplicati | Regole evidenziazione celle → Valori duplicati |
| Primi o ultimi elementi | Regole primi/ultimi → Primi 10 elementi |
| Mostrare la grandezza con una barra nella cella | Barre dei dati |
| Mostrare la grandezza con l'intensità del colore | scala colori |
Evidenziare una riga intera
Colora ogni riga con stato "Da fare". È un'esigenza comune, ma i menu non lo permettono: serve una formula.
| Progetto | Referente | Stato |
| Società A | Rossi | Fatto |
| Società B | Russo | Da fare |
| Società C | Ferrari | Fatto |
| Progetto | Referente | Stato |
| Società A | Rossi | Fatto |
| Società B | Russo | Da fare |
| Società C | Ferrari | Fatto |
- 1
Seleziona tutta la tabella tranne le intestazioni
Esempio: A2:C4. Inizia da una cella della riga 2. - 2
Scegli Formattazione condizionale → Nuova regola
Su Windows: Alt → H → L → N. - 3
Scegli "Utilizza una formula per determinare le celle da formattare"
- 4
Scrivi la formula
=$C2="Da fare" - 5
Fai clic su Formato → Riempimento, scegli un colore e fai clic su OK
Dove va il $
$C2 significa blocca la colonna C, ma lascia variare la riga. Ogni cella della riga controlla la colonna C, quindi si colora tutta la riga.
Il 2 nella formula deve corrispondere alla prima riga della selezione.
Usare più condizioni
Usa E quando tutte le condizioni devono essere vere e O quando ne basta una. I passaggi sono gli stessi che per colorare righe intere.
| Obiettivo | Formula |
|---|---|
| Roma e almeno 100.000 | =E($B2="Roma";$C2>=100000) |
| Da fare o In sospeso | =O($D2="Da fare";$D2="In sospeso") |
Per un colore diverso per ogni condizione, crea una regola per ciascuna.
Evidenziare i fine settimana
In questo esempio le date sono nella colonna A. Per dare colori diversi a sabato e domenica, crea due regole.
| Obiettivo | Formula |
|---|---|
| Sabato e domenica dello stesso colore | =GIORNO.SETTIMANA($A2;2)>5 |
| Solo sabato | =GIORNO.SETTIMANA($A2)=7 |
| Solo domenica | =GIORNO.SETTIMANA($A2)=1 |
Colorare le righe scadute
In questo esempio le scadenze sono nella colonna D.
=E($D2<>"";$D2<OGGI())
Le celle vuote valgono come precedenti a qualsiasi data, quindi $D2<>"" le esclude.
Modificare o eliminare le regole
| Azione | Menu |
|---|---|
| Modificare una regola | Formattazione condizionale → Gestisci regole (Alt → H → L → R) → Modifica regola |
| Cambiare la priorità | Usa ▲ ▼ in Gestisci regole. Le regole più in alto si applicano per prime |
| Fermare le regole successive | Seleziona Interrompi se vera in Gestisci regole |
| Eliminare le regole | Formattazione condizionale → Cancella regole → dalle celle selezionate / dal foglio intero |
Nota
Se Gestisci regole non mostra nulla, imposta "Mostra regole di formattazione per" su Questo foglio di lavoro.
Se qualcosa non funziona
QSi colora solo la prima riga.
La formula blocca anche la riga, come in =$C$2. Facendo clic su una cella nella finestra di dialogo si aggiunge $ a entrambe le parti: premi F4 fino ad avere $C2.
QI colori sono spostati di una riga.
La prima riga della selezione non corrisponde al numero di riga della formula. Se hai selezionato dalla riga 2, usa $C2.
QAlcuni numeri non si colorano anche se rispettano la condizione.
I numeri potrebbero essere memorizzati come testo. Cerca un triangolo verde nell'angolo in alto a sinistra della cella e convertili in numeri.
QCopiando sono comparse regole in più.
Copiare o inserire righe può dividere le regole. Riuniscile in una sola in Gestisci regole e imposta in Si applica a l'intera tabella.
- Il numero di riga della formula corrisponde alla prima riga della selezione
- Solo la colonna ha il $
- Il testo è tra virgolette doppie
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