liitä määrätenliitä arvotCtrl+Alt+Vkaavojen poisto Excelissä

Liitä määräten: siirrä arvot, kaavat ja muotoilut erikseen

Effective in this scenario

Lähetät yhteenvedon toiselle osastolle. Siellä joku avaa tiedoston ja näkee kaikkialla #VIITTAUS!, koska kaavat osoittavat työkirjaan, jota heillä ei ole. Sisältö oli oikein, tila ei ollut.

Ctrl+Alt+V on se kohta, jossa päätät tietoisesti, laskeeko alue yhä vai onko siitä tullut tulos. Tämä päätös kuuluu jokaiseen luovutukseen.

Shortcuts you will master in this article

Ctrl+Alt+V (Liitä määräten) / Ctrl+C / Ctrl+V

Miksi tavallinen liittäminen aiheuttaa ongelmia luovutuksessa

Ctrl+V siirtää kaiken kerralla: arvot, kaavat, muotoilut ja linkit. Niin kauan kuin pysyt samassa työkirjassa, sitä ei huomaa. Heti kun tiedosto vaihtaa konetta, ulkoisista viittauksista tulee virhearvoja.

Lisäksi tulee rikkoutunut muotoilu: liitetyt solut ottavat mukaansa lähteen reunat, täytöt ja lukumuotoilut ja repivät siististi rakennetun taulukon hajalle yhdellä liikkeellä.

Kolme vaihtoehtoa, joilla on arjessa merkitystä

Valintaikkunassa on paljon vaihtoehtoja, mutta kolmella niistä katat 90 prosenttia tapauksista. Nämä opettelet ensin.

1
Ctrl+Alt+V ▸ ArvotMuutat kaavat tuloksiksi

Kopioit alueen, valitset kohteen ja valitset valintaikkunasta Arvot. Kaavat katoavat, ja näkyvät luvut jäävät paikoilleen.

Tip: Tämä on vakioliike ennen kuin tiedosto lähtee talosta.

2
Ctrl+Alt+V ▸ KaavatOtat laskentalogiikan mukaan ilman ulkoasua

Jos kohde on jo muotoiltu oikein, haet vain kaavat. Kohteen reunat ja lukumuotoilut jäävät koskematta.

3
Ctrl+Alt+V ▸ MuotoilutYhtenäistät pelkän ulkoasun

Näin vedät valmiin ulkoasun alueen päälle koskematta arvoihin. Kätevää, kun samassa taulukossa on työskennellyt useampi ihminen.

4
Ctrl+Alt+V ▸ TransponoiVaihdat rivit ja sarakkeet keskenään

Transponoi-valinta kääntää alueen liittämisen yhteydessä. Se korvaa työlään käsin tehtävän uudelleenrakentamisen, kun taulukko on rakennettu väärin päin.

Excel Shortcut Practice

Master Excel shortcuts and
gain real productivity skills

Reading alone won't make them stick. Use KeyboardGym's Excel practice mode to actually type the shortcuts from this article and build lasting muscle memory.

Tarkistuslista ennen luovutusta

Olet päättänyt, mitkä alueet laskevat yhä ja mistä tulee arvoja
Olet katkaissut ulkoiset linkit ennen lähettämistä
Olet säilyttänyt kohteen muotoilun, kun siirsit vain kaavat
Olet tarkistanut liittämisen jälkeen kerran, että lukumuotoilut ovat yhä oikein

Related Shortcuts

Visit each shortcut detail page to see key positions and usage tips.

KeyAction
Ctrl + Alt + VPaste Special
Ctrl + CCopy
Ctrl + VPaste
Ctrl + ZUndo

Frequently Asked Questions

Q. Toimiiko Ctrl+Alt+V suomalaisella näppäimistöllä?

A. Kyllä. Ctrl+Alt+V ei riipu kielestä ja avaa valintaikkunan missä tahansa Excelin versiossa. Vanha reitti valikon kautta Alt-näppäimellä sen sijaan riippuu käyttöliittymän kielestä.

Q. Miten muutan alueen arvoiksi pysyvästi?

A. Valitset alueen, painat Ctrl+C, sitten Ctrl+Alt+V ja valitset Arvot saman alueen päälle. Sen jälkeen siinä ei ole yhtään kaavaa.

Q. Miten saan pikanäppäimet sormiin?

A. Lukeminen ei riitä. Paina näppäimiä oikeasti KeyboardGymin Excel-harjoituksessa ja vaihtele järjestyksessä etenevän ja satunnaisen tilan välillä. Juuri toisto oikeilla näppäimillä tekee tästä tavan.