1
Valitse alueKavennat muutoksen laajuuttaKun alue on valittu, korvataan vain siellä. Tämä on tehokkain suojaus ja maksaa yhden liikkeen verran.
etsi ja korvaaCtrl+Hmassamuutos ExcelissäCtrl+F
Etsi ja korvaa: massakorjaus, joka ei revi muuta taulukkoa hajalle
Effective in this scenario
Korvaat osaston lyhenteen uudella, ja vahvistuksen jälkeen näet, että se muuttui myös kahdenkymmenen muun sanan sisällä, joissa se oli vain satunnainen osa tekstiä.
Korvaus on yksi ainoa liike, mutta seuraukset ovat laajat. Turvallisen ja turvattoman muutoksen ero on siinä, kavensitko laajuuden etukäteen.
Shortcuts you will master in this article
Ctrl+F / Ctrl+H / Ctrl+Z
Miksi korvautuu enemmän kuin odotit
Oletuksena Excel etsii antamaasi tekstiä mistä tahansa kohtaa solua. Lyhyt ilmaus osuu siksi myös sanoihin, joilla ei ole mitään tekemistä muutoksesi kanssa.
Toinen ansa on laajuus. Ilman valittua aluetta korvataan koko taulukossa tai jopa koko työkirjassa. Jaetussa tiedostossa se voi tehdä enemmän vahinkoa kuin hyötyä.
Turvallinen työnkulku neljässä vaiheessa
Järjestys on tärkeä: ensin kavenna, sitten tarkista, ja vasta sen jälkeen korvaa.
2
Ctrl+F ja Etsi kaikkiTarkistat osumat etukäteenOsumaluettelo näyttää, kuinka monta kertaa ja missä ilmaus esiintyy. Jos luku on eri kuin odotit, et ole vielä muuttanut mitään.
Tip: Tämä vaihe kannattaa aina, kun korvaat jaetussa tiedostossa.
3
Ctrl+H ja AsetuksetKytket päälle Sama kirjainkoko ja Etsi koko solun sisältöäJälkimmäinen valinta on ratkaiseva. Se varmistaa, että korvataan vain solut, joiden koko sisältö täsmää, ei sanojen osia.
4
Korvaa kaikki, sitten Ctrl+ZTarkistat tuloksen ja kumoat tarvittaessaExcel ilmoittaa, kuinka monta korvausta tehtiin. Jos luku ei täsmää, kumoat yhdellä liikkeellä ja säädät ehtoa.
Excel Shortcut Practice
Master Excel shortcuts and
gain real productivity skills
Reading alone won't make them stick. Use KeyboardGym's Excel practice mode to actually type the shortcuts from this article and build lasting muscle memory.
Tarkistuslista ennen korvausta
Alue on valittu, et korvaa sokkona koko taulukossa
Etsi kaikki -toiminnon osumamäärä vastaa odotustasi
Etsi koko solun sisältöä on päällä, kun korvaat lyhyttä ilmausta
Olet tarkistanut jälkikäteen, etteivät kaavat eivätkä muotoilut muuttuneet
Related Shortcuts
Visit each shortcut detail page to see key positions and usage tips.
Frequently Asked Questions
Q. Voinko korvata myös kaavojen sisällä?
A. Kyllä, aseta Asetukset-kohdassa Etsi kohteesta arvoon Kaavat. Ole varovainen, sillä sama merkkijono voi esiintyä myös funktion nimessä.
Q. Miten korvaan vain yhdessä sarakkeessa?
A. Valitse se sarake ja paina sitten Ctrl+H. Kun alue on valittu, sen ulkopuolella ei korvata.
Q. Miten saan pikanäppäimet sormiin?
A. Lukeminen ei riitä. Paina näppäimiä oikeasti KeyboardGymin Excel-harjoituksessa ja vaihtele järjestyksessä etenevän ja satunnaisen tilan välillä. Juuri toisto oikeilla näppäimillä tekee tästä tavan.