Effective in this scenario
Suodatat esiin yhden kuukauden, kopioit tuloksen ja liität sen sähköpostiin. Vasta lähetetystä viestistä näet, että mukaan tulivat myös piilotetut rivit, koska tavallinen valinta ei ota suodatinta huomioon.
Suodatus ei ole yksi pikanäppäin vaan kolme: kytke päälle, valitse, kopioi vain näkyvä. Vasta yhdessä niistä tulee työnkulku, johon voi luottaa.
Shortcuts you will master in this article
Ctrl+Shift+L / Alt+Nuoli alas / Alt+;
Suodatin vain piilottaa rivit, se ei poista niitä. Jos valitset alueen tavalliseen tapaan ja painat Ctrl+C, Excel ottaa mukaan myös piilotetut rivit, ja ne ilmestyvät uudelleen kohteeseen.
Virhe on helppo ohittaa juuri siksi, että alkuperäisessä taulukossa kaikki näyttää oikealta. Ongelma paljastuu vasta vastaanottajalla, jonka yhteenvetoon tulee rivejä, joiden ei olisi koskaan pitänyt olla siellä.
Järjestys on aina sama: kytke suodatin päälle, aseta ehto, valitse vain näkyvä, ja vasta sitten kopioi.
Ctrl+Shift+LKytket automaattisen suodattimen päälle tai poisVie kohdistin mihin tahansa taulukon kohtaan ja paina pikanäppäintä. Otsikkoriville ilmestyy suodatinnuolet.
Tip: Sama pikanäppäin kytkee suodattimen taas pois ja poistaa samalla kaikki asettamasi ehdot.
Alt+Nuoli alasAvaat suodatinvalikon ilman hiirtäKun kohdistin on otsikkosolussa, avaat avattavan luettelon. Siellä liikut nuolinäppäimillä, vaihdat valintaruudun tilaa välilyönnillä ja vahvistat Enterillä.
Alt+;Valitset vain näkyvät solutKun olet valinnut alueen, painat Alt+;. Valinta kaventuu niihin riveihin, jotka suodatin jätti näkyviin.
Tip: Tämän vaiheen ihmiset ohittavat useimmin, ja juuri se ratkaisee, tuleeko tuloksesta oikea.
Ctrl+C, sitten Ctrl+VKopioit tuloksenVasta Alt+; -näppäinten jälkeen kopiointi on järkevää. Silloin kohteeseen päätyvät täsmälleen ne rivit, jotka näit näytöllä.
Excel Shortcut Practice
Reading alone won't make them stick. Use KeyboardGym's Excel practice mode to actually type the shortcuts from this article and build lasting muscle memory.
Visit each shortcut detail page to see key positions and usage tips.
| Key | Action |
|---|---|
Ctrl + Shift + L | Toggle AutoFilter |
Alt + ; | Select Visible Cells Only |
Alt + Down | Open Filter Menu |
Ctrl + C | Copy |
A. Yleensä siksi, ettet ole vielä valinnut aluetta. Alt+; kaventaa jo olemassa olevaa valintaa, joten valitse alue ensin ja paina pikanäppäintä vasta sen jälkeen.
A. Kyllä, tavallinen SUMMA ottaa mukaan myös piilotetut rivit. Jos haluat laskea vain näkyvän, käytä VÄLISUMMA-funktiota koodilla 109 tai KOOSTE-funktiota.
A. Lukeminen ei riitä. Paina näppäimiä oikeasti KeyboardGymin Excel-harjoituksessa ja vaihtele järjestyksessä etenevän ja satunnaisen tilan välillä. Juuri toisto oikeilla näppäimillä tekee tästä tavan.