Kirjoita kaava ensimmäiselle rivilleTeet mallinTarkista sen viittaukset ja mahdolliset dollarimerkit. Muuten virhe monistuu koko taulukkoon.
Effective in this scenario
Sinun pitäisi vetää kaava alas kahteentuhanteen riviin. Tartut solun kulmasta, vedät alaspäin, ohitat taulukon lopun ja joudut aloittamaan alusta.
Alas täyttäminen on sama toimenpide kuin hiirellä vetäminen, mutta ilman ohi menemisen riskiä. Ja koska se toimii valintaan, sen voi yhdistää tiedon loppuun hyppäämiseen.
Shortcuts you will master in this article
Ctrl+D / Ctrl+R / Ctrl+Shift+Nuoli alas
Vetäminen riippuu hiiren liikkeestä, joten pitkissä taulukoissa vedät säännöllisesti liian pitkälle tai liian lyhyeen. Virhe huomataan siitä, että viimeiseltä riviltä puuttuu tulos.
Toinen ongelma on, että vetäminen kopioi myös muotoilun. Taulukossa, jonka viimeisellä rivillä on eri reunaviiva, se ylikirjoittaa jotain, mikä oli asetettu tarkoituksella.
Kolme painallusta tässä järjestyksessä täyttää kaavan koko taulukkoon, olipa se kuinka pitkä tahansa.
Kirjoita kaava ensimmäiselle rivilleTeet mallinTarkista sen viittaukset ja mahdolliset dollarimerkit. Muuten virhe monistuu koko taulukkoon.
Ctrl+Shift+Nuoli alasValitset alueen tiedon loppuun astiValinta alkaa kaavasta ja päättyy siihen, mihin viereisen sarakkeen yhtenäinen tieto loppuu.
Tip: Jos valinta pysähtyy aikaisemmin, viereisessä sarakkeessa on tyhjä solu.
Ctrl+DTäytät kaavan koko valintaanValinnan ensimmäinen solu kopioidaan kaikkiin muihin. Viittaukset siirtyvät suhteellisten ja absoluuttisten viittausten sääntöjen mukaan.
Ctrl+RSama oikealleSama periaate vaakasuuntaan rakennetuille taulukoille. Silloin kopioidaan valinnan vasemmassa reunassa oleva solu.
Excel Shortcut Practice
Reading alone won't make them stick. Use KeyboardGym's Excel practice mode to actually type the shortcuts from this article and build lasting muscle memory.
Visit each shortcut detail page to see key positions and usage tips.
| Key | Action |
|---|---|
Ctrl + D | Fill Down |
Ctrl + R | Fill Right |
A. Kyllä. Kopioi solu näppäimillä Ctrl+C ja liitä vain kaavat näppäimillä Ctrl+Alt+V ja valinnalla Kaavat. Silloin kohteen muotoilu jää koskematta.
A. Ctrl+Shift ja nuolinäppäin pysähtyy tyhjään soluun. Täytä joko aukko tai valitse alue kirjoittamalla solualue Nimiruutuun.
A. Lukeminen ei riitä. Paina näppäimiä oikeasti KeyboardGymin Excel-harjoituksessa ja vaihtele järjestyksessä etenevän ja satunnaisen tilan välillä. Juuri toisto oikeilla näppäimillä tekee tästä tavan.