Selkeät Excel-taulukot

Excel-taulukoiden muotoiluharjoitukset

Tee sekavista taulukoista selkeitä virtuaalisessa Excelissä suoraan selaimessa, samalla valintanauhalla, samoilla valintaikkunoilla ja pikanäppäimillä kuin oikeassa Excelissä, hiirellä tai näppäimistöllä. Harjoittele tietokoneella.

Lue ensin ”Taulukon tekeminen Excelissä” →

Suoritettu 0 / 36

Luku 1: Tasaa teksti ja luvut

Tasaa luvut oikealle, tasaa otsikot, käytä yhtä fonttia ja sovita sarakkeiden leveydet.

  1. 1Tasaa luvut oikealle
  2. 2Tasaa otsikot sarakkeen mukaan
  3. 3Yksi fontti ja yksi koko
  4. 4Sovita sarakkeen leveys sisältöön

Luku 2: Lukujen esittäminen

Tuhaterottimet, desimaalit, arvot tuhansina, negatiiviset luvut, nollan näyttäminen ja yksiköt.

  1. 5Lisää summiin tuhaterottimet
  2. 6Näytä sama määrä desimaaleja
  3. 7Näytä summat tuhansina
  4. 8Näytä negatiiviset luvut punaisella
  5. 9Näytä nolla muodossa ”-”
  6. 10Lisää luvuille yksikkö

Luku 3: Päivämäärät ja oudot näkymät

Lisää viikonpäivä, korjaa lukuina näkyvät päivämäärät ja ####-näkymä.

  1. 11Lisää päivämääriin viikonpäivä
  2. 12Korjaa lukuina näkyvät päivämäärät
  3. 13Korjaa ####-näkymä

Luku 4: Reunat ja värit

Enimmäkseen vaakaviivoja, viivat otsikoille ja summille, värit otsikoille ja syöttösoluille sekä ruudukko.

  1. 14Muuta täysi ruudukko pelkiksi vaakaviivoiksi
  2. 15Viivat otsikoiden alle ja summan ympärille
  3. 16Väritä otsikkorivi
  4. 17Väritä vain syöttösolut
  5. 18Käytä vähemmän värejä
  6. 19Piilota ruudukko

Luku 5: Ehdollisen muotoilun perusteet

Korosta tavoitteen alittavat, suurimmat arvot ja kaksoisarvot, ja näytä suuruudet arvopalkeilla ja väriasteikoilla.

  1. 20Korosta tavoitteen alittavat solut
  2. 21Korosta 3 suurinta myyntiä
  3. 22Korosta päällekkäiset arvot
  4. 23Näytä suuruudet arvopalkeilla
  5. 24Näytä suuntaukset väriasteikolla

Luku 6: Ehdollinen muotoilu kaavoilla

Väritä kokonaisia rivejä, viikonloppuja ja myöhässä olevia, ja harjoittele sääntöjen järjestystä ja poistamista.

  1. 25Väritä jokainen ”Kesken”-rivi
  2. 26Väritä viikonloppurivit
  3. 27Väritä myöhässä olevat rivit
  4. 28Muuta sääntöjen järjestystä
  5. 29Poista tarpeeton sääntö

Luku 7: Pitkien taulukoiden selkeyttäminen

Lukitse otsikot, keskitä yhdistämättä, ryhmittele rivejä ja käytä taulukoita.

  1. 30Lukitse otsikkorivi
  2. 31Keskitä otsikko yhdistämättä
  3. 32Ryhmittele erittelyrivit
  4. 33Muunna taulukoksi, jossa on raidalliset rivit

Luku 8: Tapaustutkimukset

Yhdistä kaikki oppimasi ja viimeistele taulukoita, joita käytetään töissä.

  1. 34Viimeistele kululuettelo tiimille
  2. 35Viimeistele kuukausittainen myyntiraportti
  3. 36Viimeistele tarjous asiakkaalle