Ehdollinen muotoilu Excelissä: kokonaiset rivit, useat ehdot ja viikonloput
Ehdollinen muotoilu värittää solut automaattisesti arvon mukaan. Opas kertoo perusteet, kokonaisia rivejä värittävät kaavat, useat ehdot ja viikonloppujen korostamisen.
2026-11-10
Tärkeimmät
- 1Perusteet: Aloitus → Ehdollinen muotoilu → valitse sääntö
- 2Kokonaisia rivejä värittäessä lukitse kaavassa vain sarake, kuten
$C2 - 3Useille ehdoille käytä funktioita
JAjaTAI
Perusteet
Esimerkki: väritä alle 100:n myynnit.
- 1
Valitse väritettävät solut
- 2
Valitse Aloitus-välilehdeltä Ehdollinen muotoilu
Windowsissa voit myös painaa Alt → H → L (kirjaimet englanninkielisestä versiosta). - 3
Valitse Solujen korostussäännöt → Pienempi kuin
- 4
Kirjoita 100, valitse muotoilu ja valitse OK
Kun muutat lukuja myöhemmin, värit päivittyvät automaattisesti.
Yleiset säännöt
| Tavoite | Valikko |
|---|---|
| Arvoa suuremmat tai pienemmät solut | Solujen korostussäännöt → Suurempi kuin / Pienempi kuin |
| Tiettyä tekstiä sisältävät solut | Solujen korostussäännöt → Teksti, joka sisältää |
| Päällekkäiset arvot | Solujen korostussäännöt → Päällekkäiset arvot |
| Ylimmät tai alimmat kohteet | Ylä- ja alarajasäännöt → Ylimmät 10 kohdetta |
| Näytä suuruus palkkina solussa | Arvopalkit |
| Näytä suuruus värin voimakkuutena | väriasteikko |
Korosta koko rivi
Väritä jokainen rivi, jonka tila on ”Kesken”. Tarve on yleinen, mutta valikoista sitä ei löydy, joten tarvitset kaavan.
| Projekti | Vastuuhenkilö | Tila |
| Yritys A | Virtanen | Valmis |
| Yritys B | Korhonen | Kesken |
| Yritys C | Mäkinen | Valmis |
| Projekti | Vastuuhenkilö | Tila |
| Yritys A | Virtanen | Valmis |
| Yritys B | Korhonen | Kesken |
| Yritys C | Mäkinen | Valmis |
- 1
Valitse koko taulukko otsikoita lukuun ottamatta
Esimerkki: A2:C4. Aloita rivin 2 solusta. - 2
Valitse Ehdollinen muotoilu → Uusi sääntö
Windowsissa: Alt → H → L → N. - 3
Valitse ”Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla”
- 4
Kirjoita kaava
=$C2="Kesken" - 5
Valitse Muotoile → Täyttö, valitse väri ja valitse OK
Mihin $ tulee
$C2 tarkoittaa lukitse sarake C, mutta anna rivin muuttua. Jokainen rivin solu tarkistaa sarakkeen C, joten koko rivi väritetään.
Kaavan 2 täytyy vastata valinnan ensimmäistä riviä.
Käytä useita ehtoja
Käytä funktiota JA, kun kaikkien ehtojen pitää täyttyä, ja TAI, kun yksi riittää. Vaiheet ovat samat kuin kokonaisia rivejä väritettäessä.
| Tavoite | Kaava |
|---|---|
| Helsinki ja vähintään 100 000 | =JA($B2="Helsinki";$C2>=100000) |
| Kesken tai Odottaa | =TAI($D2="Kesken";$D2="Odottaa") |
Jos haluat jokaiselle ehdolle oman värin, luo jokaiselle oma sääntö.
Korosta viikonloput
Tässä esimerkissä päivämäärät ovat sarakkeessa A. Jos haluat lauantaille ja sunnuntaille eri värit, luo kaksi sääntöä.
| Kohde | Kaava |
|---|---|
| Lauantai ja sunnuntai samalla värillä | =VIIKONPÄIVÄ($A2;2)>5 |
| Vain lauantai | =VIIKONPÄIVÄ($A2)=7 |
| Vain sunnuntai | =VIIKONPÄIVÄ($A2)=1 |
Väritä myöhässä olevat rivit
Tässä esimerkissä määräpäivät ovat sarakkeessa D.
=JA($D2<>"";$D2<TÄMÄ.PÄIVÄ())
Tyhjät solut tulkitaan aiemmiksi kuin mikään päivämäärä, joten $D2<>"" jättää ne pois.
Muokkaa tai poista sääntöjä
| Toiminto | Valikko |
|---|---|
| Muokkaa sääntöä | Ehdollinen muotoilu → Hallitse sääntöjä (Alt → H → L → R) → Muokkaa sääntöä |
| Muuta järjestystä | Käytä Hallitse sääntöjä -ikkunan painikkeita ▲ ▼. Ylempänä olevat säännöt otetaan käyttöön ensin |
| Pysäytä seuraavat säännöt | Valitse Hallitse sääntöjä -ikkunassa Lopeta, jos tosi |
| Poista säännöt | Ehdollinen muotoilu → Poista säännöt → valituista soluista / koko taulukosta |
Huomautus
Jos Hallitse sääntöjä -ikkunassa ei näy mitään, vaihda ”Näytä muotoilusäännöt kohteelle” arvoon Tämä laskentataulukko.
Jos jokin ei toimi
QVain ensimmäinen rivi väritetään.
Kaava lukitsee myös rivin, kuten =$C$2. Kun napsautat solua valintaikkunassa, molempiin osiin tulee $, joten paina F4, kunnes näkyy $C2.
QVärit ovat rivin verran väärässä kohdassa.
Valinnan ensimmäinen rivi ei vastaa kaavan rivinumeroa. Jos valitsit riviltä 2 alkaen, käytä kaavassa $C2.
QLukuja ei väritetä, vaikka ne täyttävät ehdon.
Luvut voivat olla tallennettu tekstinä. Etsi solun vasemmasta yläkulmasta vihreää kolmiota ja muunna ne luvuiksi.
QKopioiminen loi ylimääräisiä sääntöjä.
Rivien kopioiminen tai lisääminen voi jakaa säännöt. Yhdistä ne yhdeksi Hallitse sääntöjä -ikkunassa ja määritä Käytetään kohteeseen -kenttään koko taulukko.
- Kaavan rivinumero vastaa valinnan ensimmäistä riviä
- Vain sarakkeella on $
- Teksti on lainausmerkeissä
Aiheeseen liittyvät oppaat ja harjoitukset
Tehtävät: selkeät taulukot →
36 tehtävää, joissa teet sekavista taulukoista selkeitä virtuaalisessa Excelissä
Taulukon rakentaminen →
8 vaihetta syötöstä viimeistelyyn
Yhdistä solut →
Yhdistäminen, purkaminen ja keskittäminen yhdistämättä
Mukautetut lukumuodot →
Tuhannet, yksiköt, punaiset negatiiviset, päivämäärät viikonpäivällä
Nollien piilottaminen →
Koko taulukko, tietyt solut tai kaava – ja milloin mitäkin kannattaa käyttää
Reuna →
Viivojen valinta, kaksoisviiva summien alla, sitkeiden viivojen poisto