1
Markér områdetDu indsnævrer omfanget af ændringenMed et markeret område erstattes der kun dér. Det er den mest effektive sikring, og den koster én bevægelse ekstra.
søg og erstatCtrl+Hmasseændring i ExcelCtrl+F
Søg og erstat: masseretning, der ikke river resten af regnearket ned
Effective in this scenario
Du erstatter en afdelingsforkortelse med en ny, og efter bekræftelsen ser du, at den også blev ændret inde i tyve andre ord, hvor den bare var en tilfældig del af teksten.
En erstatning er ét enkelt greb, men følgerne er omfattende. Forskellen mellem en sikker og en usikker ændring ligger i, om du indsnævrede omfanget på forhånd.
Shortcuts you will master in this article
Ctrl+F / Ctrl+H / Ctrl+Z
Hvorfor der erstattes mere, end du ventede
Som standard leder Excel efter den tekst, du angiver, hvor som helst inde i cellen. Et kort udtryk rammer derfor også ord, der intet har med din ændring at gøre.
Den anden fælde er omfanget. Uden et markeret område erstattes der i hele regnearket, eventuelt i hele projektmappen. I en delt fil kan det gøre mere skade end gavn.
Et sikkert arbejdsforløb i fire trin
Rækkefølgen er vigtig: først indsnævre, så kontrollere, og først derefter erstatte.
2
Ctrl+F og Find alleDu kontrollerer forekomsterne på forhåndListen over forekomster viser, hvor mange gange og hvor udtrykket optræder. Er tallet et andet, end du ventede, har du endnu ikke ændret noget.
Tip: Det trin betaler sig altid, når du erstatter i en delt fil.
3
Ctrl+H og IndstillingerDu slår Forskel på store og små bogstaver og Match hele celleindholdet tilDet sidste valg er det afgørende. Det sørger for, at kun celler, hvor hele indholdet passer, bliver erstattet, ikke dele af ord.
4
Erstat alle, derefter Ctrl+ZDu kontrollerer resultatet og fortryder om nødvendigtExcel melder, hvor mange erstatninger der blev lavet. Passer tallet ikke, fortryder du i ét greb og justerer betingelsen.
Excel Shortcut Practice
Master Excel shortcuts and
gain real productivity skills
Reading alone won't make them stick. Use KeyboardGym's Excel practice mode to actually type the shortcuts from this article and build lasting muscle memory.
Tjekliste før erstatning
Området er markeret, du erstatter ikke i blinde i hele regnearket
Antallet af forekomster fra Find alle passer med det, du ventede
Match hele celleindholdet er slået til, når du erstatter et kort udtryk
Du har kontrolleret bagefter, at hverken formler eller formater ændrede sig
Related Shortcuts
Visit each shortcut detail page to see key positions and usage tips.
Frequently Asked Questions
Q. Kan jeg også erstatte inde i formler?
A. Ja, sæt Søg i til Formler under Indstillinger. Vær forsigtig, for den samme tekststreng kan også dukke op i et funktionsnavn.
Q. Hvordan erstatter jeg kun i én kolonne?
A. Markér den kolonne, og tryk derefter Ctrl+H. Med et markeret område erstattes der ikke uden for det.
Q. Hvordan får jeg genvejstasterne til at sidde i fingrene?
A. Det rækker ikke at læse om dem. Tryk tasterne rigtigt igennem i Excel-øvelsen hos KeyboardGym, og skift mellem tilstanden i rækkefølge og den tilfældige. Det er gentagelsen på rigtige taster, der gør det til en vane.