Effective in this scenario
Du filtrerer én måned frem, kopierer resultatet og indsætter det i en mail. Først i den afsendte besked ser du, at de skjulte rækker kom med, fordi almindelig markering ikke tager hensyn til filteret.
Filtrering er ikke én genvejstast, men tre: slå til, markere, kopiere kun det synlige. Først tilsammen bliver det et arbejdsforløb, du kan stole på.
Shortcuts you will master in this article
Ctrl+Shift+L / Alt+Pil ned / Alt+;
Filteret skjuler kun rækkerne, det fjerner dem ikke. Markerer du området på almindelig vis og trykker Ctrl+C, tager Excel også de skjulte rækker med, og de dukker op igen i målet.
Fejlen er let at overse, netop fordi alt ser rigtigt ud i det oprindelige regneark. Problemet viser sig først hos modtageren, der får rækker i oversigten, som aldrig skulle have været der.
Rækkefølgen er altid den samme: slå filteret til, sæt betingelsen, markér kun det synlige, og først derefter kopierer du.
Ctrl+Shift+LDu slår autofilteret til eller fraSæt markøren et vilkårligt sted i tabellen, og tryk genvejstasten. Filterpile dukker op i overskriftsrækken.
Tip: Den samme genvejstast slår filteret fra igen sammen med alle de betingelser, du har sat.
Alt+Pil nedDu åbner filtermenuen uden musMed markøren i en overskriftscelle åbner du rullelisten. Dér bevæger du dig med piletasterne, skifter afkrydsning med mellemrum og bekræfter med Enter.
Alt+;Du markerer kun synlige cellerNår du har markeret området, trykker du Alt+;. Markeringen indsnævres til de rækker, filteret lod stå tilbage.
Tip: Det er det trin, folk oftest springer over, og netop det afgør, om resultatet bliver rigtigt.
Ctrl+C, derefter Ctrl+VDu kopierer resultatetFørst efter Alt+; giver kopieringen mening. Så lander præcis de rækker, du så på skærmen, i målet.
Excel Shortcut Practice
Reading alone won't make them stick. Use KeyboardGym's Excel practice mode to actually type the shortcuts from this article and build lasting muscle memory.
Visit each shortcut detail page to see key positions and usage tips.
| Key | Action |
|---|---|
Ctrl + Shift + L | Toggle AutoFilter |
Alt + ; | Select Visible Cells Only |
Alt + Down | Open Filter Menu |
Ctrl + C | Copy |
A. Som regel fordi du endnu ikke har markeret et område. Alt+; indsnævrer en markering, der allerede findes, så markér området først, og tryk genvejstasten bagefter.
A. Ja, en almindelig SUM tager også skjulte rækker med. Vil du kun lægge det synlige sammen, bruger du SUBTOTAL med koden 109 eller AGGREGAT.
A. Det rækker ikke at læse om dem. Tryk tasterne rigtigt igennem i Excel-øvelsen hos KeyboardGym, og skift mellem tilstanden i rækkefølge og den tilfældige. Det er gentagelsen på rigtige taster, der gør det til en vane.