Sådan opretter du en rulleliste i Excel: opsætning, tilføje, fjerne og afhængige lister
Funktionen giver en celle en pil, så man vælger mellem faste muligheder. Officielt hedder det indstillingen "Liste" i datavalideringen.
2026-11-10
Det vigtigste
- 1Data → Datavalidering → "Tillad": "Liste"
- 2Adskil mulighederne med semikolon, eller angiv et celleområde
- 3Listen åbnes med Alt + ↓
Sådan opretter du en rulleliste
- 1
Markér det celleområde, der skal have rullelisten
- 2
Klik på "Datavalidering" under fanen "Data"
I Windows åbnes den også med Alt → A → V → V (taster fra den engelske version). - 3
Under fanen "Indstillinger" vælger du "Liste" under "Tillad"
- 4
Skriv mulighederne i "Kilde", for eksempel
Færdig;Ikke startet;AfventerAdskil dem med semikolon. - 5
Kontrollér, at "Rullemenu i celle" er markeret, og klik på OK
| Projekt | Status |
| Firma A | Færdig |
| Firma B | færdig |
| Firma C | Fræadig |
| Projekt | Status |
| Firma A | Færdig |
| Firma B | Færdig |
| Firma C | Færdig ▼ |
Fordi værdierne altid staves ens, går intet tabt, når du senere tæller med filter eller TÆL.HVIS. Markér en celle, og tryk på Alt + ↓ (på Mac Option + ↓) for at åbne listen uden mus.
Hente mulighederne fra et celleområde
Er der mange muligheder, eller kommer der flere senere, skriver du dem som en liste et sted i projektmappen og henviser til den.
- 1
Skriv listen over muligheder i en kolonne, for eksempel i et andet ark
Eksempel: afdelingsnavne i A2:A6 i arket "Indstillinger" - 2
Klik i feltet "Kilde", og træk hen over listen
Det bliver=Indstillinger!$A$2:$A$6.
Området opdateres af sig selv
Gør listen til en tabel med Ctrl + T, og skriv formlen nedenfor i "Kilde". Nye muligheder vises, så snart du tilføjer en række.
=INDIREKTE("Tabel1[Afdeling]")
"Tabel1" er tabellens navn, og "Afdeling" er kolonneoverskriften. Tabelnavnet kan ses under fanen "Tabeldesign".
Tilføje eller ændre muligheder
| Sådan blev den oprettet | Sådan tilføjer du muligheder |
|---|---|
| Muligheder skrevet direkte i "Kilde" | Åbn datavalideringen, og tilføj et semikolon og den nye mulighed i "Kilde" |
| Henviser til et celleområde | Tilføj muligheden til listen, og udvid området i "Kilde" |
| Henviser til en tabel | Skriv bare under listen |
Vil du ændre alle celler med samme rulleliste på én gang, markerer du "Anvend disse ændringer på alle andre celler med de samme indstillinger" i datavalideringen.
Fjerne en rulleliste
- 1
Markér de celler, der skal ryddes
- 2
Åbn datavalideringen
- 3
Klik på "Ryd alt" nederst til venstre og derefter på OK
Ved du ikke, hvor rullelisterne er, markerer F5 → "Speciel" → "Datavalidering" alle celler, der har en.
Oprette afhængige rullelister
Vælger man "Frugt" i den første liste, viser den anden "Æble" og "Appelsin". Giv hver liste med muligheder et navn, og vælg den rigtige med INDIREKTE.
| Frugt | Grøntsager | Fisk |
| Æble | Gulerod | Laks |
| Appelsin | Løg | Makrel |
| Drue | Kål |
- 1
Lav en liste som den ovenfor, og markér det hele inklusive overskrifterne
- 2
Klik på "Opret ud fra markering" under fanen "Formler", markér kun "Øverste række", og klik på OK
Hver kolonnes område gemmes under overskriftens navn: "Frugt", "Grøntsager" og "Fisk". - 3
Opret i den første celle (f.eks. A2) en rulleliste med overskriftsrækken som kilde
Ligger listen i arket "Lister", er kilden=Lister!$A$1:$C$1. - 4
Opret i den anden celle (f.eks. B2) en rulleliste med kilden
=INDIREKTE($A2)Det område, hvis navn svarer til teksten i A2, bliver listen over muligheder.
Bemærk
Navne må ikke begynde med et tal eller indeholde mellemrum. Hedder en overskrift for eksempel "1 Team", ændrer du den til "Team1".
Stoppe værdier, der ikke står på listen
Under fanen "Fejlmeddelelse" i datavalideringen vælger du, hvad der sker, når nogen skriver en værdi, der ikke står på listen.
| Typografi: | Hvad den gør |
|---|---|
| Stop | Værdier, der ikke står på listen, kan ikke indtastes (standard) |
| Advarsel | Der vises en advarsel; med "Ja" godkendes værdien |
| Oplysninger | Der vises kun en meddelelse, og værdien godkendes |
Hvis noget ikke virker
QPilen vises ikke.
Kontrollér, at "Rullemenu i celle" er markeret i datavalideringen. Vises den stadig ikke, går du til "Filer" → "Indstillinger" → "Avanceret" og kontrollerer, at "For objekter vises" ikke er sat til "Intet (skjul objekter)".
QRullelisten forsvandt, da jeg kopierede og indsatte.
En almindelig indsættelse overskriver også datavalideringen i destinationen. Vil du kun indsætte værdierne, bruger du "Indsæt værdier".
QMulighederne i mine celler har ændret sig af sig selv.
Ændrer du listen over muligheder, ændres værdier, der allerede er valgt, ikke. Søg efter og erstat de gamle værdier.
- Mulighederne er adskilt med semikolon
- Området, du henviser til, har ingen tomme celler
- Ved afhængige lister svarer navnene præcist til den første listes muligheder
Øv gratis
Øv dig i at oprette, vælge i og fjerne rullelister og i udskriftsindstillinger i et virtuelt Excel i browseren. Øvelser i rullelister og udskrift →
Relaterede vejledninger
Øvelser i rullelister og udskrift →
9 øvelser i et virtuelt Excel
Diagrammer i Excel →
Vælge type, oprette diagram, sekundær akse, rette akserne
Pivottabeller →
Kildedata, placere felter, opsummere, opdatere, gruppere
Opbygge en tabel →
8 trin til en overskuelig tabel
Genvejstaster i Excel →
De taster, du bruger hver dag på jobbet