Opret en pivottabel i Excel: trin for trin for begyndere
En pivottabel opsummerer detaljerede data pr. ansvarlig, måned eller et hvilket som helst felt uden formler. Sådan opretter du en trin for trin og undgår de almindelige faldgruber.
2026-11-10
Det vigtigste
- 1Kildedata skal have overskrifter i række 1 og én post pr. række
- 2Træk felter til Rækker, Kolonner og Værdier for at opsummere
- 3Klik på Opdater, når du har ændret kildedataene
Hvad en pivottabel gør
Eksemplet summerer salget pr. ansvarlig og måned fra detaljedata. En oversigt, der ville kræve snesevis af SUM.HVISER-formler, laves med nogle få træk.
| Dato | Ansvarlig | Beløb |
| 4/3 | Jensen | 12.000 |
| 4/8 | Nielsen | 8.000 |
| 5/2 | Jensen | 15.000 |
| 5/9 | Nielsen | 9.000 |
| 5/20 | Jensen | 6.000 |
| Sum af Beløb | apr | maj | Hovedtotal |
| Jensen | 12.000 | 21.000 | 33.000 |
| Nielsen | 8.000 | 9.000 | 17.000 |
| Hovedtotal | 20.000 | 30.000 | 50.000 |
Klargør kildedataene
- Række 1 har kolonneoverskrifter uden tomme eller ens
- Én post pr. række
- Ingen tomme rækker eller kolonner og ingen totalrækker midt i
- Ingen flettede celler
- Ingen tekst og ingen tomme celler i beløbskolonnen
Hvordan du klargør data, står i lav en tabel i Excel. Konverterer du kildedataene til en tabel med Ctrl + T, vokser pivotområdet, når du tilføjer rækker.
Opret en pivottabel
- 1
Markér en celle i kildedataene
- 2
Klik på Pivottabel på fanen Indsæt
I Windows kan du også trykke på Alt → N → V. Når menuen vises, vælger du Fra tabel/område. - 3
Kontrollér området, vælg Nyt regneark, og klik på OK
- 4
Træk felterne til de fire områder nederst i ruden Pivottabelfelter til højre
Eksempel: Ansvarlig i Rækker, Dato i Kolonner, Beløb i Værdier.
Bemærk
Forsvinder feltlisten, klikker du i pivottabellen eller på Feltliste på fanen Pivottabelanalyse.
Rækker, Kolonner, Værdier og Filtre
| Område | Hvad der hører hjemme der | Eksempel |
|---|---|---|
| Rækker | Felter, der vises lodret | Ansvarlig, produkt |
| Kolonner | Felter, der spredes vandret | Måned, filial |
| Værdi | Tal, der skal opsummeres | Beløb, antal |
| Filtre | Betingelser, der filtrerer hele tabellen | Regnskabsår, region |
For at bytte rækker og kolonner trækker du bare felterne mellem områderne, så bygges tabellen om.
Skift mellem Sum, Antal og Middel
- 1
Klik på »Sum af Beløb« i området Værdier, og vælg Værdifeltindstillinger
- 2
Vælg Sum, Antal, Middel, Maks eller en anden funktion
- 3
Klik på Talformat nederst til venstre, tilføj tusindtalsseparator, og klik på OK
Antal vises i stedet for Sum
Indeholder beløbskolonnen blot én tom celle eller én tekst, opsummeres den med Antal fra starten. Ret kildedataene, og skift til Sum med trinene ovenfor.
Opdater efter ændringer
En pivottabel opdateres ikke af sig selv, når kildedataene ændres.
| Handling | Metode |
|---|---|
| Opdater denne pivottabel | Højreklik inden i → Opdater, eller Alt + F5 |
| Opdater alt i projektmappen | Ctrl + Alt + F5 |
| Udvid kildeområdet | Fanen Pivottabelanalyse → Skift datakilde |
Gruppér datoer pr. måned
Datoer i Rækker eller Kolonner grupperes nogle gange pr. måned automatisk. Hvis ikke, eller hvis du vil have kvartaler eller år, gør du sådan.
- 1
Højreklik på en datocelle i pivottabellen, og vælg Gruppér
- 2
Vælg Måneder, Kvartaler eller År, og klik på OK
Vises »Markeringen kan ikke grupperes«, indeholder datokolonnen tekst eller tomme celler.
Filtrér med udsnitsværktøjer
Et udsnitsværktøj filtrerer oversigten med knapper. Praktisk til at skifte visning direkte på et møde.
- 1
Markér en celle i pivottabellen, og klik på Indsæt udsnitsværktøj på fanen Pivottabelanalyse
- 2
Markér det felt, du vil filtrere på (f.eks. Filial), og klik på OK
- 3
Klik på en knap i udsnitsværktøjet, så vises kun den filial
Hold Ctrl nede for at vælge flere.
Hvis noget ikke virker
QEn række »(tom)« vises.
Kildedataene har tomme celler. Udfyld dem og opdater, eller fjern markeringen af »(tom)« i filteret ▼ for Rækkenavne.
QEn reference til en celle bliver en HENTPIVOTDATA-formel.
Excel indsætter denne funktion, når du klikker på en pivottabelcelle i en formel. For almindelige referencer fjerner du markeringen af Generér GetPivotData under ▼ for Indstillinger på fanen Pivottabelanalyse.
QJeg vil sortere fra største til mindste.
Højreklik på en værdicelle, og vælg Sortér → Sortér fra største til mindste.
QJeg vil vise oversigten i et diagram.
Markér pivottabellen, og klik på Pivotdiagram på fanen Pivottabelanalyse. Se også opret diagrammer i Excel.