1
Označ oblastOmezíš rozsah úpravyS označenou oblastí se nahrazuje jen v ní. Tohle je nejúčinnější pojistka a stojí jeden pohyb navíc.
najít a nahraditCtrl+Hhromadná úprava v ExceluCtrl+F
Najít a nahradit: hromadná oprava, která nerozbije zbytek listu
Effective in this scenario
Nahradíš zkratku oddělení novou a po potvrzení zjistíš, že se změnila i uvnitř dvaceti dalších slov, kde byla jen náhodnou částí textu.
Nahrazení je nevratné jedním krokem, ale rozsáhlé ve svých následcích. Rozdíl mezi bezpečnou a nebezpečnou úpravou je v tom, jestli jsi předem omezil rozsah.
Shortcuts you will master in this article
Ctrl+F / Ctrl+H / Ctrl+Z
Proč se nahradí víc, než jsi čekal
Ve výchozím nastavení Excel hledá zadaný řetězec kdekoli uvnitř buňky. Krátký výraz proto trefí i slova, která s tvou úpravou nemají nic společného.
Druhá past je rozsah. Bez označené oblasti se nahrazuje celý list, případně celý sešit. U sdíleného souboru se tím dá napáchat víc škody než užitku.
Bezpečný postup ve čtyřech krocích
Pořadí je důležité: nejdřív omez, pak zkontroluj, teprve pak nahraď.
2
Ctrl+F a Najít všeZkontroluješ zásahy předemSeznam nálezů ti ukáže, kolikrát a kde se výraz vyskytuje. Když je číslo jiné, než jsi čekal, ještě jsi nic nezměnil.
Tip: Tenhle krok se vyplatí vždycky, když se nahrazuje ve sdíleném souboru.
3
Ctrl+H a MožnostiZapneš Rozlišovat malá a velká písmena a Porovnat celý obsah buňkyDruhá volba je ta zásadní. Zajistí, že se nahradí jen buňky, jejichž celý obsah se shoduje, ne části slov.
4
Nahradit vše, pak Ctrl+ZZkontroluješ výsledek a v případě potřeby vrátíšExcel oznámí počet provedených nahrazení. Když číslo nesedí, vrať to jedním krokem zpět a uprav podmínku.
Excel Shortcut Practice
Master Excel shortcuts and
gain real productivity skills
Reading alone won't make them stick. Use KeyboardGym's Excel practice mode to actually type the shortcuts from this article and build lasting muscle memory.
Kontrolní seznam před nahrazením
Oblast je označená, nenahrazuje se naslepo celý list
Počet nálezů z Najít vše odpovídá očekávání
Porovnat celý obsah buňky je zapnuté, pokud nahrazuješ krátký výraz
Po nahrazení jsi zkontroloval, že se nezměnily vzorce ani formáty
Related Shortcuts
Visit each shortcut detail page to see key positions and usage tips.
Frequently Asked Questions
Q. Dá se nahrazovat i ve vzorcích?
A. Ano, v Možnostech přepni Oblast hledání na Vzorce. Zacházej s tím opatrně, protože stejný řetězec se může objevit i v názvu funkce.
Q. Jak nahradím jen v jednom sloupci?
A. Označ ten sloupec a teprve pak stiskni Ctrl+H. S označenou oblastí se nahrazování mimo ni neprovádí.
Q. Jak si klávesové zkratky natrvalo dostanu do prstů?
A. Čtení nestačí. Zmáčkni klávesy doopravdy v excelovém cvičení na KeyboardGymu a střídej režim po pořadí s náhodným. Teprve opakování na skutečných klávesách z toho udělá návyk.