Excel'de PivotTable oluşturma: yeni başlayanlar için adım adım rehber
PivotTable, ayrıntılı verileri formül yazmadan sorumluya, aya veya başka herhangi bir alana göre özetler. Adım adım nasıl oluşturulacağı ve yaygın takılma noktaları burada.
2026-11-10
Öne çıkanlar
- 1Kaynak verinin 1. satırda başlıkları ve her satırda bir kaydı olmalı
- 2Özetlemek için alanları Satırlar, Sütunlar ve Değerler'e sürükleyin
- 3Kaynak veriyi değiştirince Yenile'ye tıklayın
PivotTable ne yapar
Bu örnek, ayrıntılı kayıtlardan satışları sorumluya ve aya göre toplar. Onlarca ÇOKETOPLA formülü gerektirecek bir özet birkaç sürüklemeyle oluşur.
| Tarih | Sorumlu | Tutar |
| 4/3 | Yılmaz | 12.000 |
| 4/8 | Kaya | 8.000 |
| 5/2 | Yılmaz | 15.000 |
| 5/9 | Kaya | 9.000 |
| 5/20 | Yılmaz | 6.000 |
| Toplam Tutar | Nis | May | Genel Toplam |
| Yılmaz | 12.000 | 21.000 | 33.000 |
| Kaya | 8.000 | 9.000 | 17.000 |
| Genel Toplam | 20.000 | 30.000 | 50.000 |
Kaynak veriyi hazırlama
- 1. satırda boş veya yinelenen olmayan sütun başlıkları var
- Her satırda bir kayıt
- Arada boş satır, boş sütun veya toplam satırı yok
- Birleştirilmiş hücre yok
- Tutar sütununda metin veya boş hücre yok
Veriyi düzenlemek için Excel'de tablo oluşturma yazısına bakın. Kaynak veriyi Ctrl + T ile tabloya dönüştürürseniz satır ekledikçe PivotTable aralığı da genişler.
PivotTable nasıl oluşturulur
- 1
Kaynak veriden bir hücre seçin
- 2
Ekle sekmesinde PivotTable'a tıklayın
Windows'ta Alt → N → V tuşlarına da basabilirsiniz. Menü açılınca Tablodan/Aralıktan'ı seçin. - 3
Aralığı kontrol edin, Yeni Çalışma Sayfası'nı seçip Tamam'a tıklayın
- 4
Sağdaki PivotTable Alanları bölmesinde alanları alttaki dört alana sürükleyin
Örnek: Sorumlu Satırlar'a, Tarih Sütunlar'a, Tutar Değerler'e.
Not
Alan listesi kaybolursa PivotTable'ın içine veya PivotTable Analizi sekmesindeki Alan Listesi'ne tıklayın.
Satırlar, Sütunlar, Değerler ve Filtreler
| Alan | Buraya konanlar | Örnek |
|---|---|---|
| Satırlar | Dikey listelenecek alanlar | Sorumlu, ürün |
| Sütunlar | Yatay dağıtılacak alanlar | Ay, şube |
| Değer | Özetlenecek sayılar | Tutar, adet |
| Filtreler | Tüm tabloyu filtreleyen koşullar | Mali yıl, bölge |
Satır ve sütunları yer değiştirmek için alanları alanlar arasında sürüklemeniz yeterli; tablo kendini yeniden kurar.
Toplam, Say ve Ortalama arasında geçiş
- 1
Değerler alanında "Toplam Tutar"a tıklayıp Değer Alanı Ayarları'nı seçin
- 2
Toplam, Say, Ortalama, Maks veya başka bir işlev seçin
- 3
Sol alttaki Sayı Biçimi'ne tıklayın, binlik ayırıcı ekleyip Tamam'a tıklayın
Toplam yerine Say görünüyor
Tutar sütununda tek bir boş hücre veya metin bile varsa en baştan Say ile özetlenir. Kaynak veriyi düzeltip yukarıdaki adımlarla Toplam'a geçin.
Veri değişince yenileme
Kaynak veri değişince PivotTable kendiliğinden güncellenmez.
| İşlem | Yöntem |
|---|---|
| Bu PivotTable'ı yenileme | İçine sağ tıklayın → Yenile veya Alt + F5 |
| Çalışma kitabındaki her şeyi yenileme | Ctrl + Alt + F5 |
| Kaynak aralığı genişletme | PivotTable Analizi sekmesi → Veri Kaynağını Değiştir |
Tarihleri aya göre gruplandırma
Satırlar veya Sütunlar'a konan tarihler bazen kendiliğinden aya göre gruplanır. Gruplanmazsa ya da çeyrek veya yıl istiyorsanız şu adımları izleyin.
- 1
PivotTable'daki bir tarih hücresine sağ tıklayıp Gruplandır'ı seçin
- 2
Aylar, Çeyrekler veya Yıllar'ı seçip Tamam'a tıklayın
"Bu seçim gruplandırılamıyor" görünürse tarih sütununda metin veya boş hücre vardır.
Dilimleyicilerle filtreleme
Dilimleyici, özeti düğmelerle filtreler. Toplantıda görünümü anında değiştirmek için kullanışlıdır.
- 1
PivotTable'dan bir hücre seçip PivotTable Analizi sekmesindeki Dilimleyici Ekle'ye tıklayın
- 2
Filtrelenecek alanı (örneğin Şube) işaretleyip Tamam'a tıklayın
- 3
Dilimleyicideki bir düğmeye tıklayınca yalnızca o şube görünür
Birden çok seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutun.
Bir şey çalışmazsa
Q"(boş)" diye bir satır görünüyor.
Kaynak veride boş hücreler var. Doldurup yenileyin ya da Satır Etiketleri ▼ filtresinde "(boş)" işaretini kaldırın.
QBir hücreye başvurunca ÖZETVERİAL formülü oluşuyor.
Excel, formülde PivotTable hücresine tıklayınca bu işlevi ekler. Normal başvurular için PivotTable Analizi sekmesindeki Seçenekler ▼ menüsünde GetPivotData Oluştur işaretini kaldırın.
QBüyükten küçüğe sıralamak istiyorum.
Bir değer hücresine sağ tıklayıp Sırala → Büyükten Küçüğe Sırala'yı seçin.
QÖzeti grafik olarak göstermek istiyorum.
PivotTable'ı seçip PivotTable Analizi sekmesinde PivotChart'a tıklayın. Ayrıca Excel'de grafik oluşturma yazısına bakın.
İlgili rehberler
PivotTable alıştırmaları →
Sanal bir Excel'de oluşturup özetlediğiniz 9 alıştırma
Açılan liste nasıl oluşturulur →
Veri Doğrulama ile liste ayarlama, ekleme, kaldırma, bağımlı listeler
Excel'de grafikler →
Tür seçimi, grafik oluşturma, ikincil eksen, eksenleri düzeltme
Tablo oluşturma →
Okunaklı bir tablo için 8 adım
Excel klavye kısayolları →
İşte her gün kullandığınız tuşlar