Ce este funcția Macrocomenzi?
Introducere în macrocomenzi și VBA pentru începători

Macrocomenzi-urile sunt funcții care automatizează sarcinile de rutină în Excel.Puteți efectua operațiuni pe care le-ați efectua în mod normal una câte una, cum ar fi introducerea datelor în celule, calcularea, formatarea tabelelor și salvarea.

Excel are o caracteristică numită „Înregistrare Macrocomenzi”. Dacă începeți înregistrarea și apoi manipulați tabelul, pașii vor rămâne și puteți repeta aceeași operație mai târziu. Pentru sarcini simple, puteți crea macrocomenzi fără a fi nevoie să scrieți singur programul.

Cu toate acestea, este posibil ca datele să nu fie exact aceleași în fiecare lună. Numărul de linii poate crește sau spațiile goale pot fi amestecate. Programarea este necesară pentru a controla cu precizie și fin procesarea pentru a se adapta acestor diferențe. Limba folosită pentru aceasta este VBA.

VBA înseamnă „Visual Basic for Applications”. Pașii rămași în „Înregistrare Macrocomenzi” sunt, de asemenea, cod VBA. Puteți modifica ceea ce ați înregistrat sau îl puteți crea scriind cod de la zero.

De exemplu, locuri de muncă precum: Nimic din acestea nu este o muncă specială, dar devine consumatoare de timp pe măsură ce numărul de cazuri crește.

Chiar dacă este automatizat, este totuși necesar să verificați conținutul completat.Cu toate acestea, dacă puteți reduce repetarea transcripției și a setărilor, puteți elibera timp pentru a verifica numerele, a privi rezultatele și a vă gândi la ele.

Numărul de servicii pentru agregarea și analiza datelor, cum ar fi instrumentele BI, este în creștere. Cu toate acestea, există multe situații în care Excel este utilizat în munca de zi cu zi. Eu însumi simt acest lucru foarte clar în timp ce lucrez ca angajat de birou.

Puteți adăuga numere și note acolo unde este necesar și puteți ajusta tabelul pentru a se potrivi celeilalte persoane. Cred că ușurința de utilizare a Excel este unul dintre motivele pentru care continuă să fie utilizat. Pe de altă parte, munca manuală necesară pentru organizarea meselor poate rămâne ca sarcină lunară.

De aceea, oamenii care pot automatiza sarcini Excel existente sunt pe mâini excelente. Când căutați locuri de muncă, puteți căuta „Excel VBA” și „Macrocomenzi” pentru a găsi locuri de muncă care implică îmbunătățirea afacerii sau crearea de instrumente.

Abilitățile Macrocomenzi pe care le dobândești prin job pot fi folosite și în jobul secundar.Potând explica în detaliu sarcinile pe care le puteți gestiona, cum ar fi crearea de facturi și agregari lunare, va fi mai ușor de înțeles de către solicitant.

Desigur, doar faptul că poți scrie cod nu înseamnă că vei obține un loc de muncă. Treaba mea este să ascult pașii celeilalte persoane, să decid ce să automatizez, să verific rezultatele și să le spun cum să le folosească. Încercând mai întâi să îmbunătățiți una dintre sarcinile dvs. familiare, puteți experimenta procesul.

Acum, îi poți spune AI ce vrei să faci și îi poți cere să creeze cod VBA pentru tine. În comparație cu scrierea câte un rând de la zero, sarcina de a începe ceva este mai mică.

Cu toate acestea, nu recomand să-l folosiți fără să știți nimic despre VBA. Nu numai atunci când nu mai funcționează, ci și pentru că uneori dă rezultate greșite fără nicio eroare.

De exemplu, dacă spuneți cuiva să „rezuma vânzările”, acesta nu va ști care coloană este vânzări, ce să facă cu spațiile goale sau dacă un rând total poate fi inclus. Este rolul persoanei să decidă ce vrea să facă și să vadă ce se realizează.

Nu trebuie să memorezi toată gramatica. Ce celule sunt procesate, unde sunt repetate și în ce condiții sunt împărțite procesele? Odată ce înțelegeți elementele de bază, instrucțiunile către AI și consultarea pentru corecții vor deveni mai specifice.Cum să specificați intervale, să repetați și să scrieți ramuri condiționate este rezumat în Lista codurilor utilizate frecvent.

Încercați mai întâi codul creat de AI folosind o copie a registrului de lucru sau a datelor de practică. Este o idee bună să puteți verifica singur dacă numărul de articole și suma totală se potrivesc cu datele originale.

Nu aveți nevoie de niciun software special pentru a începe să utilizați macrocomenzi. Ca de obicei în Excel, procedați după cum urmează.

1. Afișați fila pentru dezvoltatori
   Este ascuns la început. Selectați „Fișier” → „Opțiuni” → „Personalizare panglică” și bifați „Dezvoltator”.
2. Încercați să înregistrați operațiunile folosind „Înregistrare Macrocomenzi”
   Dacă apăsați „Înregistrați macrocomandă” din fila dezvoltator și apoi manipulați tabelul, acel pas va deveni o macrocomandă. Când salvați, selectați „Registrul de lucru cu macrocomenzi Excel (.xlsm)”.
3. Citiți codul cu VBE (Visual Basic Editor)
   Deschideți-l cu „Visual Basic” (Alt+F11) în fila pentru dezvoltatori. Să aruncăm o privire la codul macrocomenzii înregistrate.
4. Scrieți și rulați codul scurt
   Creați un loc pentru a scrie codul selectând ``Insert'' → ``Standard Module'' și încercați să începeți cu un cod scurt, cum ar fi inserarea unui caracter într-o celulă. Pentru a executa, apăsați butonul „▶” sau tasta F5.

La început, este suficient să poți citi „ce se face în ce celulă” rând cu rând.Dacă vă amintiți repetarea și ramificarea condiționată după aceea, veți putea face acest lucru la timp.

Detaliile pașilor de pregătire și modul de scriere a variabilelor, specificarea intervalului, ramificarea condiționată, repetiția etc. sunt rezumate pe o pagină separată.

Puteți exersa totul, de la afișarea filei de Dezvoltator până la introducerea și rularea codului în browser.

Exersați utilizarea browseruluiExersează primul tău VBA →

Vă recomandăm O metodă de studiu pentru a muta efectiv fișierul Excel al materialului didactic în timp ce citiți explicația mecanismului. În loc să te uiți doar la cod, este mai ușor de înțeles dacă verifici că „această linie a schimbat această celulă”.

Dacă doriți să studiați pe cont propriu, începeți cu o carte introductivă care vine cu fișiere de practică.

Recomandăm cărți celor care doresc să meargă în ritmul propriu. Alegerea unei cărți care începe cu „înregistrarea macrocomenzilor” și progresează secvenţial la specificarea celulei, repetarea și ramificarea condiționată va face mai ușor să vă conectați cunoștințele.

Înainte de a cumpăra, verificați Pot descărca fișiere de antrenament? dacă este compatibil cu versiunea de Excel pe care o utilizați și cu Windows/Mac. În loc să termin cartea, cred că este mai bine să ne concentrăm pe lucrul cu un singur exemplu și să schimbăm puțin cifrele și condițiile.

Dacă doriți să verificați cum să scrieți în timp ce citiți o carte, vă rugăm să utilizați și Lista codurilor utilizate frecvent.

Mai întâi, să aruncăm o privire la modul în care macrocomenzile vă pot schimba munca.

Înainte de a începe să studiezi dintr-o dată, doar știind că ceva funcționează așa îți poate da o idee despre ceea ce vrei să faci. Încercați trei locuri de muncă diferite cu Keynyan, Mauchu și Macrow. În cele din urmă, puteți exersa scrierea și rularea propriului cod.