Hva er GAS (Google Apps Script)?
Automatiser Google Regneark – en introduksjon

GAS er Googles måte å kjøre programmer på. Det bruker samme syntaks som JavaScript og styrer Google Regneark og også Gmail, Google Kalender, Google Disk og Google Skjemaer.

Du trenger bare en Google-konto. Det er gratis og ingenting må installeres: åpne et regneark i nettleseren og begynn å skrive. Programmet kjører på Googles servere, ikke på datamaskinen din.

Google Regneark har «makroer» som tar opp det du gjør, slik at du kan gjenta det så mange ganger du vil. Start opptaket med «Utvidelser» → «Makroer» → «Ta opp makro», merk og skriv i celler, så blir handlingene dine lagret som GAS-kode.

/** @OnlyCurrentDoc */

function myFunction() {
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();
  spreadsheet.getRange('B2').activate();
  spreadsheet.getCurrentCell().setValue('test');
  spreadsheet.getActiveRangeList().setFontWeight('bold');
};

En makro er altså GAS. Selv om du gir makroen et navn som «Fet-test», heter funksjonen i koden myFunction. Navnet i menyen og funksjonsnavnet lagres hver for seg.

Under opptaket velger du i feltet nederst «Bruk absolutte referanser» eller «Bruk relative referanser». Absolutte referanser lagres som celleadresser som B2, så makroen skriver alltid på samme sted uansett hvilken celle som er merket. Relative referanser lagres som «én rad under gjeldende celle» og tar utgangspunkt i den merkede cellen.

Opptak alene takler ikke tabeller der lengden endrer seg, eller trinn som avhenger av betingelser. Derfra leser du den innspilte koden og bygger videre på den.

• Slette tomme rader fra innlimte data og formatere overskriftene
• Se på beløp eller datoer og skrive «Stor» eller «Forfalt» i en kolonne
• Legge til en egen meny i regnearket og kjøre oppgaver som med en knapp
• Lage egne funksjoner til bruk i celler (egendefinerte funksjoner)
• Sende e-post med Gmail ut fra en tabell
• Kjøre en oppgave på et fast tidspunkt, for eksempel hver morgen kl. 8 (utløsere)
• Kopiere svar fra Google Skjemaer til et annet ark når de kommer inn

For hånd tar hver av disse oppgavene alt fra noen minutter til flere titalls minutter. Skriv koden én gang, så holder det med et klikk i en meny – eller den kjører helt av seg selv.

1. Åpne regnearket og velg «Utvidelser» → «Apps Script»
2. Redigeringsprogrammet åpnes i en ny fane: «Kode.gs» til venstre og function myFunction() { } til høyre
3. Skriv koden inne i { } og lagre (Ctrl+S, på Mac ⌘+S)
4. Klikk på «▷ Kjør» øverst. Resultatet vises nederst i «Kjøringslogg»

function myFunction() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  const value = sheet.getRange('A1').getValue();
  Logger.log(value);
  sheet.getRange('B1').setValue('Kontrollert');
}

Logger.log skriver en verdi i kjøringsloggen. Tall vises med desimalpunktum, for eksempel 120.0 (console.log viser 120). Hvis noe ikke fungerer som forventet, sjekker du først verdiene i loggen.

Første gang du kjører koden din, spør en skjerm om skriptet kan lese og redigere regnearket ditt. Mange står fast her, så vi går gjennom det trinn for trinn.

1. «Autorisering kreves» → Gjennomgå tillatelser / OK
2. Velg en konto
3. «Google har ikke bekreftet denne appen» → «Avansert» nede til venstre
4. «Gå til (prosjektnavn) (utrygt)»
5. Sjekk hva du tillater, og klikk på «Tillat» (er det punkter å velge, velg dem og klikk på «Fortsett»)

«Google har ikke bekreftet denne appen» er en advarsel for skript Google ikke har gjennomgått. Skript du har skrevet og makroer du har tatt opp, er ikke gjennomgått, så denne skjermen vises alltid. Har du laget det selv, kan du trygt fortsette.

Vises skjermen derimot i et regneark du har fått av en du ikke kjenner, velger du «Tilbake til sikkerhet». Når det er tillatt, kan skriptet bruke kontoen din til å jobbe med regnearkene og e-posten din.

Skriver du /** @OnlyCurrentDoc */ først i koden, får skriptet bare røre «dette regnearket», og tillatelsene som kreves, blir smalere. Innspilte makroer har det fra starten.

Du kan gå gjennom de samme trinnene i oppdrag 1 i øvingen.

Her er det du bruker oftest når du jobber med et regneark. Rad- og kolonnenumre starter på 1, mens indeksene i en matrise lest med getValues starter på 0.

function judgeTargets() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  for (let row = 2; row <= sheet.getLastRow(); row++) {
    const sales = sheet.getRange(row, 2).getValue();
    const target = sheet.getRange(row, 3).getValue();
    if (sales >= target) {
      sheet.getRange(row, 4).setValue('Nådd');
    } else {
      sheet.getRange(row, 4).setValue('Ikke nådd');
    }
  }
}

function onOpen() {
  SpreadsheetApp.getUi()
    .createMenu('Månedsavslutning')
    .addItem('Merk store salg', 'markLarge')
    .addToUi();
}

En funksjon som heter onOpen, kjører automatisk når regnearket åpnes. Kjører du den med «▷ Kjør» i redigeringsprogrammet, får du feilen Cannot call SpreadsheetApp.getUi() from this context., så lagre og åpne regnearket på nytt for å sjekke.

Det folk oftest søker etter om GAS, er e-post og utløsere.

function sendReminders() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  const rows = sheet.getRange(2, 1, sheet.getLastRow() - 1, 2).getValues();
  rows.forEach(([name, email]) => {
    MailApp.sendEmail(email, 'Påminnelse om frist', name + ',\n\nfristen er denne fredagen.');
  });
}

Det finnes en grense: en gratis Google-konto kan sende opptil 100 e-poster per dag (Google Workspace-kontoer flere). Én kjøring kan vare i maks 6 minutter; etter det stopper den med «Exceeded maximum execution time».

For å kjøre etter tidsplan klikker du til venstre i redigeringsprogrammet på «Utløsere» (klokkeikonet) → «Legg til utløser» og velger funksjonen og «Tidsstyrt». Du kan angi et tidspunkt hver dag, uke eller måned.

E-post sendes på ordentlig selv når du bare prøver. Test først med en tabell som bare inneholder din egen adresse.

Ideene er de samme i begge: lese celler, skrive, gjenta og skille etter betingelser. Kan du det ene, kan du lese det andre. Excel-makroer forklarer vi i introduksjonen til makroer i Excel.

I nettstedets simulering av makroer og GAS øver du ved å kjøre ekte kode i et virtuelt regneark og et Apps Script-redigeringsprogram. Du fyller ut hull i koden, og på mobilen velger du hvert hull blant fire alternativer.

1. Kapittel 1 Ta opp og kjøre makroer

   Kjør en innspilt makro og ta opp en egen. Absolutte og relative referanser, å lese og endre innspilt kode.

2. Kapittel 2 Lese, gjenta, skille

   Les celler med getValue, skriv med setValue og sjekk verdier i kjøringsloggen. Gå gjennom alle rader med for og skill med if.

3. Kapittel 3 Case: rydde i månedens salgstabell

   Slett tomme rader, merk store salg på én gang og kjør det fra en egen meny. Til slutt en egen funksjon for celler.

Start simuleringen (13 oppdrag) →

En god start er å «Ta opp makro» i et av dine egne regneark og lese koden som kommer ut. Da ser du lettere hva hver kommando gjør.

Generativ KI kan også skrive kode. Men for å vurdere om den er riktig og hvor den må endres, må du kunne lese i alle fall «vanlig kode» i denne artikkelen.