ExcelBetinget formateringOverskuelige tabeller

Betinget formatering i Excel: hele rækker, flere betingelser og weekender

Betinget formatering farver celler automatisk efter værdien. Vejledningen viser det grundlæggende, formler, der farver hele rækker, flere betingelser, og hvordan du fremhæver weekender.

2026-11-10

Det vigtigste

  1. 1Grundlæggende: Hjem → Betinget formatering → vælg en regel
  2. 2For at farve hele rækker låser du kun kolonnen i formlen, som i $C2
  3. 3Til flere betingelser bruger du OG og ELLER

Det grundlæggende

Eksempel: farv salg mindre end 100.

  1. 1

    Markér de celler, der skal farves

  2. 2

    Klik på Betinget formatering på fanen Hjem

    I Windows kan du også trykke på Alt → H → L (bogstaver fra den engelske version).
  3. 3

    Vælg Regler for fremhævning af celler → Mindre end

  4. 4

    Skriv 100, vælg et format, og klik på OK

Ændrer du tallene senere, opdateres farverne automatisk.

Almindelige regler

MålMenu
Celler større eller mindre end en værdiRegler for fremhævning af celler → Større end / Mindre end
Celler, der indeholder en bestemt tekstRegler for fremhævning af celler → Tekst, der indeholder
Dublerede værdierRegler for fremhævning af celler → Dublerede værdier
Øverste eller nederste elementerRegler for øverste/nederste → Øverste 10 elementer
Vis størrelsen som en linje i cellenDatalinjer
Vis størrelsen som farveintensitetfarveskala

Fremhæv en hel række

Farv hver række med status »Ikke færdig«. Det er almindeligt, men kan ikke gøres via menuerne, så du skal bruge en formel.

Oprindelig tabel
ProjektAnsvarligStatus
Firma AJensenFærdig
Firma BNielsenIkke færdig
Firma CHansenFærdig
Rækker med »Ikke færdig« farves
ProjektAnsvarligStatus
Firma AJensenFærdig
Firma BNielsenIkke færdig
Firma CHansenFærdig
  1. 1

    Markér hele tabellen undtagen overskrifterne

    Eksempel: A2:C4. Start med en celle i række 2.
  2. 2

    Vælg Betinget formatering → Ny regel

    I Windows: Alt → H → L → N.
  3. 3

    Vælg »Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres«

  4. 4

    Skriv formlen =$C2="Ikke færdig"

  5. 5

    Klik på Formatér → Fyld, vælg en farve, og klik på OK

Hvor $ skal stå

$C2 betyder lås kolonne C, men lad rækken ændre sig. Hver celle i rækken tjekker kolonne C, så hele rækken farves.

2 i formlen skal svare til første række i markeringen.

Brug flere betingelser

Brug OG, når alle betingelser skal være opfyldt, og ELLER, når én er nok. Trinene er de samme som for at farve hele rækker.

MålFormel
København og mindst 100.000=OG($B2="København";$C2>=100000)
Ikke færdig eller På hold=ELLER($D2="Ikke færdig";$D2="På hold")

Vil du have en farve pr. betingelse, opretter du én regel for hver.

Fremhæv weekender

I dette eksempel står datoer i kolonne A. For forskellige farver lørdag og søndag opretter du to regler.

MålFormel
Lørdag og søndag i samme farve=UGEDAG($A2;2)>5
Kun lørdag=UGEDAG($A2)=7
Kun søndag=UGEDAG($A2)=1

Farv forfaldne rækker

I dette eksempel står forfaldsdatoer i kolonne D.

=OG($D2<>"";$D2<IDAG())

Tomme celler regnes som tidligere end alle datoer, så $D2<>"" udelukker dem.

Rediger eller slet regler

HandlingMenu
Rediger en regelBetinget formatering → Administrer regler (Alt → H → L → R) → Rediger regel
Skift prioritetBrug ▲ ▼ i Administrer regler. Regler højere oppe anvendes først
Stop efterfølgende reglerMarkér Stop, hvis sand i Administrer regler
Slet reglerBetinget formatering → Ryd regler → fra markerede celler / fra hele arket

Bemærk

Hvis Administrer regler ikke viser noget, skifter du »Vis formateringsregler for« til Dette regneark.

Hvis noget ikke virker

QKun første række farves.

A

Formlen låser også rækken, som i =$C$2. Klikker du på en celle i dialogboksen, får begge dele $, så tryk på F4, til der står $C2.

QFarverne er forskudt én række.

A

Første række i markeringen passer ikke med rækkenummeret i formlen. Har du markeret fra række 2, bruger du $C2.

QTal farves ikke, selvom de opfylder betingelsen.

A

Tallene er måske gemt som tekst. Se efter en grøn trekant øverst til venstre i cellen, og konverter dem til tal.

QKopieringen oprettede ekstra regler.

A

Kopiering eller indsættelse af rækker kan dele regler op. Saml dem til én i Administrer regler, og angiv hele tabellen under Gælder for.

  • Rækkenummeret i formlen passer med første række i markeringen
  • Kun kolonnen har $
  • Tekst står i dobbelte anførselstegn

Relaterede vejledninger og opgaver

Opgaver: overskuelige tabeller →

36 opgaver, hvor du gør uoverskuelige tabeller overskuelige i et virtuelt Excel

Opbygge en tabel →

8 trin fra indtastning til finpudsning

Flet celler →

Flet, ophæv fletning og centrer uden at flette

Brugerdefinerede talformater →

Tusinder, enheder, røde negative tal, datoer med ugedag

Skjule nuller →

Hele arket, enkelte celler eller en formel – og hvornår du skal vælge hvad

Kant →

Vælge linjer, dobbeltlinje under totaler, fjerne genstridige linjer

← Tilbage til Excel