ExcelPodmíněné formátováníPřehledné tabulky

Podmíněné formátování v Excelu: celé řádky, více podmínek a víkendy

Podmíněné formátování automaticky barví buňky podle hodnoty. Návod ukazuje základy, vzorce, které barví celé řádky, více podmínek a zvýraznění víkendů.

2026-11-10

To nejdůležitější

  1. 1Základy: Domů → Podmíněné formátování → vyberte pravidlo
  2. 2Chcete-li barvit celé řádky, ukotvěte ve vzorci jen sloupec, jako v $C2
  3. 3Pro více podmínek použijte A a NEBO

Základy

Příklad: obarvení tržeb menších než 100.

  1. 1

    Vyberte buňky, které chcete obarvit

  2. 2

    Na kartě Domů klikněte na Podmíněné formátování

    Ve Windows můžete také stisknout Alt → H → L (písmena z anglické verze).
  3. 3

    Vyberte Pravidla zvýraznění buněk → Menší než

  4. 4

    Zadejte 100, vyberte formát a klikněte na OK

Když čísla později změníte, barvy se aktualizují samy.

Častá pravidla

CílNabídka
Buňky větší nebo menší než hodnotaPravidla zvýraznění buněk → Větší než / Menší než
Buňky obsahující určitý textPravidla zvýraznění buněk → Text obsahující
Duplicitní hodnotyPravidla zvýraznění buněk → Duplicitní hodnoty
První nebo poslední položkyPravidla pro nejvyšší a nejnižší hodnoty → Prvních 10 položek
Velikost jako pruh v buňceDatové pruhy
Velikost jako intenzita barvybarevná škála

Zvýraznění celého řádku

Obarvěte každý řádek se stavem „Nedokončeno“. Je to častá potřeba, ale v nabídkách to není – potřebujete vzorec.

Původní tabulka
ProjektOdpovědná osobaStav
Firma ANovákHotovo
Firma BSvobodaNedokončeno
Firma CNovotnýHotovo
Nedokončené řádky jsou obarvené
ProjektOdpovědná osobaStav
Firma ANovákHotovo
Firma BSvobodaNedokončeno
Firma CNovotnýHotovo
  1. 1

    Vyberte celou tabulku bez záhlaví

    Příklad: A2:C4. Začněte buňkou v řádku 2.
  2. 2

    Vyberte Podmíněné formátování → Nové pravidlo

    Ve Windows: Alt → H → L → N.
  3. 3

    Vyberte „Určit buňky k formátování pomocí vzorce“

  4. 4

    Zadejte vzorec =$C2="Nedokončeno"

  5. 5

    Klikněte na Formát → Výplň, vyberte barvu a klikněte na OK

Kam patří $

$C2 znamená ukotvit sloupec C, ale nechat měnit řádek. Každá buňka v řádku kontroluje sloupec C, takže se obarví celý řádek.

2 ve vzorci musí odpovídat prvnímu řádku výběru.

Více podmínek

Použijte A, když musí platit všechny podmínky, a NEBO, když stačí jedna. Postup je stejný jako u barvení celých řádků.

CílVzorec
Praha a nejméně 100 000=A($B2="Praha";$C2>=100000)
Nedokončeno nebo Pozastaveno=NEBO($D2="Nedokončeno";$D2="Pozastaveno")

Chcete-li pro každou podmínku jinou barvu, vytvořte pro každou samostatné pravidlo.

Zvýraznění víkendů

V tomto příkladu jsou data ve sloupci A. Pro různé barvy soboty a neděle vytvořte dvě pravidla.

CílVzorec
Sobota a neděle stejnou barvou=DENTÝDNE($A2;2)>5
Jen sobota=DENTÝDNE($A2)=7
Jen neděle=DENTÝDNE($A2)=1

Obarvení řádků po termínu

V tomto příkladu jsou termíny ve sloupci D.

=A($D2<>"";$D2<DNES())

Prázdné buňky se berou jako dřívější než jakékoli datum, proto je $D2<>"" vyloučí.

Úprava nebo odstranění pravidel

AkceNabídka
Úprava pravidlaPodmíněné formátování → Spravovat pravidla (Alt → H → L → R) → Upravit pravidlo
Změna priorityVe Spravovat pravidla použijte ▲ ▼. Pravidla výš se použijí jako první
Zastavit další pravidlaVe Spravovat pravidla zaškrtněte Zastavit, pokud platí
Odstranění pravidelPodmíněné formátování → Vymazat pravidla → z vybraných buněk / z celého listu

Poznámka

Pokud Spravovat pravidla nic nezobrazuje, změňte „Zobrazit pravidla formátování pro“ na Tento list.

Když něco nefunguje

QObarví se jen první řádek.

A

Vzorec ukotvuje i řádek, jako v =$C$2. Kliknutím na buňku v dialogu se $ přidá k oběma částem, proto stiskněte F4, dokud nebude $C2.

QBarvy jsou posunuté o řádek.

A

První řádek výběru neodpovídá číslu řádku ve vzorci. Pokud jste vybrali od řádku 2, použijte $C2.

QČísla se neobarví, i když splňují podmínku.

A

Čísla mohou být uložená jako text. Podívejte se po zeleném trojúhelníčku v levém horním rohu buňky a převeďte je na čísla.

QPo kopírování přibyla pravidla.

A

Kopírování nebo vkládání řádků může pravidla rozdělit. Ve Spravovat pravidla je spojte do jednoho a do Platí pro zadejte celou tabulku.

  • Číslo řádku ve vzorci odpovídá prvnímu řádku výběru
  • $ má jen sloupec
  • Text je v uvozovkách

Související návody a cvičení

Cvičení: přehledné tabulky →

36 cvičení, ve kterých ve virtuálním Excelu upravíte nepřehledné tabulky

Tvorba tabulky →

8 kroků od zadání dat po dokončení

Sloučit buňky →

Sloučení, zrušení sloučení a vystředění bez slučování

Vlastní formáty čísel →

Tisíce, jednotky, červená záporná čísla, data se dnem v týdnu

Skrytí nul →

Celý list, vybrané buňky nebo vzorec – a kdy co použít

Ohraničení →

Výběr čar, dvojitá čára pod součtem, odebrání tvrdohlavých čar

← Zpět na Excel